Desde o início da pandemia, a aderência ao teletrabalho não é apenas uma adaptação temporária, mas sim uma mudança significativa na forma como muitos profissionais encaram o trabalho. Segundo os dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), mais de 7,4 milhões de brasileiros exerciam o teletrabalho em 2022, em território nacional, refletindo por flexibilidade e eficiência.
Para as empresas, esta transição não se resume apenas a ajustes operacionais, mas também a uma redefinição das práticas de gestão de colaboradores. Do gerenciamento de equipes à burocracia do controle de ponto, cada aspecto da rotina corporativa está sendo reavaliado à luz dessa nova realidade.
No entanto, esse novo modelo de trabalho não é apenas uma resposta às circunstâncias extraordinárias; ele traz consigo uma série de benefícios do teletrabalho tanto para as organizações quanto para os colaboradores.
Neste artigo, vamos focar nos benefícios do teletrabalho para as organizações, além de mostrar como pode ser feita a gestão de ponto por meio de um sistema de ponto eletrônico.
Continue a leitura e fique por dentro!
6 benefícios do teletrabalho para as empresas
A partir das mudanças nas leis trabalhistas em 2023, que incluiu diretrizes sobre a jornada no teletrabalho, as empresas passaram a ter ainda mais confiança em adotar essa modalidade, visto que questões como o controle de ponto dos colaboradores em modelo remoto passam a estar regulamentadas pela lei.
Conheça os principais benefícios do teletrabalho para as empresas a seguir.
1. Atração e retenção de talentos
Uma das maiores vantagens do teletrabalho é a capacidade de atrair e reter talentos. A flexibilidade de trabalhar remotamente é altamente valorizada pelos profissionais, especialmente com a chegada da geração Z ao mercado de trabalho.
Empresas que oferecem a opção de teletrabalho têm um diferencial competitivo no mercado de trabalho, tornando-se mais atraentes para candidatos qualificados.
Além disso, a retenção de talentos também é facilitada. Profissionais satisfeitos com a flexibilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional tendem a permanecer mais tempo na empresa, reduzindo a rotatividade e os custos associados a novas contratações e treinamentos.
2. Redução de custos operacionais
O teletrabalho contribui significativamente para a redução de custos operacionais. Com menos colaboradores no escritório, há uma diminuição nos gastos com aluguel de espaço físico, utilidades, manutenção e outras despesas relacionadas. Isso permite que as empresas realoquem recursos financeiros para outras áreas estratégicas, como inovação e desenvolvimento de produtos.
3. Aumento da produtividade
Estudos têm demonstrado que o teletrabalho pode aumentar a produtividade dos funcionários. Segundo pesquisa do The Future of Jobs Report 2023, mais de 50% dos colaboradores consideram aumento de produtividade depois de aderir ao modelo de trabalho remoto.
Dentre os fatores contribuintes, o fato de não precisar enfrentar longos deslocamentos diários geram mais tempo e energia para se dedicar às suas tarefas.
Além disso, o ambiente doméstico, quando bem estruturado, pode oferecer menos distrações e interrupções, possibilitando um foco maior nas atividades.
4. Diversidade e inclusão
O teletrabalho também promove a diversidade e a inclusão no ambiente corporativo. Com a possibilidade de trabalhar remotamente, empresas podem contratar talentos de diferentes regiões geográficas, ampliando a diversidade cultural e de experiências.
Além disso, pessoas com limitações físicas ou responsabilidades familiares, que antes encontravam barreiras para trabalhar em um ambiente tradicional, agora têm mais oportunidades de se integrarem ao mercado de trabalho.
5. Sustentabilidade
Adotar o teletrabalho contribui para a sustentabilidade ambiental. Menos deslocamentos diários significam menos emissões de gases poluentes, reduzindo a pegada de carbono da empresa. Além disso, a diminuição no uso de recursos físicos, como papel e energia, também promove práticas mais sustentáveis.
6. Flexibilidade e adaptabilidade
Em um mercado de trabalho cada vez mais dinâmico e sujeito a mudanças rápidas, a flexibilidade é uma qualidade essencial para as empresas. O teletrabalho permite uma adaptação mais ágil a situações imprevistas, como desastres naturais, pandemias ou crises econômicas. A capacidade de manter operações contínuas, mesmo em circunstâncias adversas, é um diferencial competitivo significativo.
Controle de ponto remoto: como manter a conformidade no teletrabalho?
Uma das grandes preocupações dos gestores e responsáveis pelo RH em relação ao teletrabalho é o controle de ponto. Esse quesito ganhou ainda mais relevância depois da MP 1108/22, que integra a LEI No 7.064, DE 6 DE DEZEMBRO DE 198, que determina que os colaboradores em teletrabalho precisam estar ter controle de ponto, a fim de garantir que tenham seus direitos respeitados, evitando jornadas excessivas.
Mas, afinal, qual a melhor forma de fazer o controle de ponto de times remotos?
Nestes casos, o ideal é contar com um sistema de ponto eletrônico, que permita que o colaborador controle as horas trabalhadas de onde estiver.
Este tipo de software funciona através de um aplicativo no smartphone e, por meio da biometria facial, permite registrar entradas, saídas e pausas no expediente.
Além de ser simples e rápido para que o colaborador faça os registros, também é benéfico para gestores e para o RH, visto que os dados ficam armazenados em nuvem, permitindo acesso de qualquer dispositivo. Com o sistema, ainda é possível automatizar os cálculos dos registros coletados, integrando o sistema de ponto eletrônico com o software de folha de pagamento.
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FAQ
Qual a diferença entre teletrabalho e home office?
Teletrabalho é uma modalidade de trabalho que pode ser realizada fora das dependências do empregador, utilizando-se de tecnologias de informação e comunicação. É regulamentado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) no Brasil e tem regras específicas, como a possibilidade de controle da jornada, podendo ser realizado em qualquer lugar, não se limitando à residência do empregado.
Home office, por outro lado, é uma forma específica de teletrabalho onde o empregado trabalha exclusivamente de sua residência. Pode ser uma prática mais informal e muitas vezes temporária, como visto durante a pandemia de COVID-19, e não necessariamente segue todas as regulamentações específicas do teletrabalho, dependendo do acordo entre empregador e empregado.
Qual a carga horária para quem trabalha no teletrabalho?
A carga horária para quem trabalha em teletrabalho deverá respeitar os limites estabelecidos pela legislação trabalhista, que geralmente são de 8 horas diárias e 44 horas semanais.
Quais são os direitos do empregado em teletrabalho?
Os empregados em teletrabalho têm direitos semelhantes aos dos trabalhadores presenciais, incluindo remuneração, salário e benefícios acordados em contrato, direito a férias remuneradas após 12 meses de trabalho, pagamento do décimo terceiro salário, depósito do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Por lei, é necessário haver controle de ponto no teletrabalho, a fim de evitar excesso de horas trabalhadas sem regulamentação.
Quais são os benefícios e desafios do trabalho remoto e do teletrabalho?
Os benefícios incluem maior flexibilidade de horários e locais de trabalho, redução de custos com transporte e alimentação, possibilidade de aumento na produtividade devido a um ambiente de trabalho mais confortável e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Os desafios podem estar ligados à sensação de isolamento e falta de interação social, maior possibilidade de distrações domésticas, necessidade de maior autodisciplina e gestão do tempo e a necessidade de uma boa infraestrutura tecnológica e ambiente adequado para o trabalho. Além disso, pode ocorrer excesso de horas trabalhadas e, por isso, as empresas têm investido em sistemas de ponto eletrônico para superar esse desafio.
