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O phishing é um tipo de ataque cibernético que busca roubar informações confidenciais por meio de e-mails, mensagens ou sites fraudulentos. Proteger-se contra o phishing é essencial para empresas e funcionários, pois pode levar a roubo de identidade, perdas financeiras e danos à reputação.

O que são documentos sensíveis?

Documentos sensíveis são registros que contêm informações confidenciais cujo acesso não autorizado pode resultar em danos significativos para uma organização. Esses documentos abrangem diversas categorias, tais como:

Dados de clientes: Incluem informações pessoais identificáveis (PII) como nomes, endereços, números de telefone, endereços de e-mail e detalhes de cartões de crédito, que, se comprometidos, representam riscos de violações de privacidade e responsabilidade regulatória.
Dados de funcionários: Compreendem informações de contato, histórico de emprego, detalhes salariais, benefícios e outros registros confidenciais dos funcionários, cuja divulgação indevida pode resultar em questões legais, perda de confiança dos funcionários e danos à reputação da empresa.
Informações financeiras: Englobam demonstrações financeiras, relatórios de auditoria, dados de transações bancárias e outros registros financeiros confidenciais, cuja exposição não autorizada pode acarretar em perdas financeiras, penalidades regulatórias e impactos adversos sobre os investidores e partes interessadas.
Propriedade intelectual: Esta categoria abrange segredos comerciais, patentes, designs e outras formas de ativos de propriedade intelectual, cuja divulgação não autorizada pode resultar em perda de vantagem competitiva, violações de direitos autorais e prejuízos à inovação e desenvolvimento da empresa.

Importância da proteção contra phishing e documentos sensíveis

A proteção contra phishing e a segurança de documentos sensíveis desempenham papéis críticos em várias áreas-chave dentro das operações corporativas:

Gestão de Riscos Corporativos: Implementar medidas de segurança eficazes contra phishing e garantir a proteção adequada de documentos sensíveis são componentes essenciais da gestão de riscos corporativos. Isso ajuda a mitigar potenciais perdas financeiras, danos à reputação e exposição a litígios.
Conformidade Regulatória: A segurança dos dados é uma preocupação central para a conformidade regulatória em setores altamente regulamentados. Ao proteger-se contra phishing e salvaguardar documentos sensíveis, as empresas podem atender aos requisitos de privacidade de dados e evitar penalidades regulatórias.
Resposta a Incidentes de Segurança: Investir em medidas de proteção proativas permite que as empresas estejam melhor preparadas para lidar com incidentes de segurança, minimizando o impacto potencial sobre as operações e a reputação da empresa.
Gestão de Reputação: Preservar a confidencialidade das informações e evitar violações de segurança são fundamentais para proteger a reputação da empresa. Manter a confiança dos clientes, parceiros comerciais e partes interessadas depende da capacidade da empresa de proteger seus dados contra ameaças.
Inovação e Competitividade: Proteger a propriedade intelectual e as informações estratégicas da empresa é essencial para manter uma vantagem competitiva no mercado. Isso envolve garantir que documentos sensíveis sejam protegidos contra acesso não autorizado e que medidas eficazes contra phishing estejam em vigor para evitar a perda de dados.

Além de fortalecer a segurança cibernética, investir na proteção contra phishing e na segurança de documentos sensíveis contribui para uma cultura de segurança, eficácia operacional e resiliência organizacional mais amplas dentro da empresa. Essas práticas não só protegem os ativos da empresa, mas também fortalecem sua posição competitiva e sua capacidade de operar em um ambiente de negócios cada vez mais complexo e ameaçador.

Fatores da proteção contra phishing e documentos sensíveis

A proteção contra phishing e a salvaguarda de documentos sensíveis representam elementos cruciais para a segurança da informação nas organizações.

Entre os fatores positivos, destaca-se a proteção contra roubo de dados e fraudes, mitigando o risco de exposição de informações confidenciais e salvaguardando a integridade dos dados corporativos e dos clientes. Além disso, a implementação dessas medidas reforça a reputação da empresa, transmitindo confiança aos clientes, parceiros e partes interessadas, o que contribui para a fidelidade à marca e a vantagem competitiva.

Por outro lado, os fatores negativos incluem o custo significativo associado à implementação dessas medidas, especialmente para empresas menores, que podem enfrentar desafios financeiros na adoção de tecnologias e treinamento de pessoal adequados. Além disso, a necessidade de treinamento contínuo dos funcionários para identificar e evitar ataques de phishing representa uma demanda adicional de recursos e tempo. Além disso, a evolução constante das ameaças cibernéticas e a complexidade tecnológica associada à proteção de dados representam desafios contínuos para as organizações, exigindo uma abordagem proativa e investimentos contínuos em recursos e tecnologias de segurança.

Em resumo, embora a proteção contra phishing e documentos sensíveis ofereça benefícios significativos, é crucial que as organizações estejam cientes dos desafios e custos associados a essa proteção e adotem uma abordagem equilibrada e estratégica para mitigar riscos e proteger seus ativos mais valiosos.

Para proteger-se contra phishing e garantir a segurança de documentos sensíveis, é fundamental adotar as seguintes práticas de segurança:

Validação de Fontes de Mensagens e Websites: Estabeleça procedimentos para verificar a autenticidade de emails e mensagens recebidas, especialmente antes de clicar em links ou baixar anexos. Além disso, instrua os funcionários a examinarem cuidadosamente a URL de websites antes de fornecerem informações confidenciais.
Gestão de Senhas Seguras: Implemente políticas de segurança de senha que incentivem o uso de senhas fortes e exclusivas para cada conta. Considere a implantação de soluções de gerenciamento de senhas para simplificar o processo e melhorar a segurança.
Atualização de Software Regular: Estabeleça um programa de atualização de software para garantir que todos os sistemas e aplicativos estejam sempre atualizados com as últimas correções de segurança. Isso reduzirá a exposição a vulnerabilidades conhecidas que poderiam ser exploradas por ataques de phishing.
Segurança em Redes Wi-Fi Públicas: Eduque os funcionários sobre os perigos de utilizar redes Wi-Fi públicas para acessar informações confidenciais ou realizar transações financeiras. Incentive o uso de conexões VPN (Virtual Private Network) para proteger os dados durante a transmissão em redes não confiáveis.

Como filtrar phishing e documentos sensíveis

Implementar um Filtro de Spam Avançado: Adote uma solução de filtragem de spam avançada para bloquear efetivamente emails de phishing e outras mensagens não solicitadas. Essa ferramenta é essencial para identificar e encaminhar automaticamente mensagens suspeitas para a quarentena, reduzindo assim a exposição dos usuários a ameaças cibernéticas.

Utilizar Software Antivírus e Antimalware: Instale e mantenha atualizado um software antivírus e antimalware em todos os dispositivos da empresa. Essas ferramentas são projetadas para detectar, bloquear e remover ameaças, incluindo malware que pode ser utilizado para roubar informações confidenciais ou facilitar ataques de phishing.

Adotar uma Solução de Segurança de Email: Implemente uma solução de segurança de email robusta que ofereça recursos avançados de detecção e prevenção contra ataques de phishing direcionados. Essas soluções utilizam técnicas como análise comportamental, inteligência artificial e aprendizado de máquina para identificar e bloquear emails maliciosos antes que alcancem as caixas de entrada dos usuários.

O que fazer em caso de ataque de phishing

Para reforçar a segurança de suas contas e dados após suspeitar de comprometimento, recomenda-se adotar as seguintes medidas:

Alteração Imediata de Senhas: Em caso de suspeita de comprometimento de informações confidenciais, é crucial realizar a alteração imediata das senhas afetadas. Isso ajuda a impedir o acesso não autorizado às contas e protege os dados pessoais e corporativos.
Notificação à Instituição Financeira: Caso haja indícios de comprometimento das informações bancárias, é fundamental contatar imediatamente o banco ou instituição financeira responsável. Informar sobre a situação permite que eles tomem medidas proativas para proteger as contas e os fundos do cliente, além de investigar e mitigar possíveis danos.
Comunicação com as Autoridades Competentes: Em situações de ataques de phishing, é essencial denunciar o incidente às autoridades competentes, como as autoridades policiais ou agências de proteção cibernética. Essa ação não apenas ajuda na investigação do incidente, mas também contribui para o combate a crimes cibernéticos e a proteção da comunidade empresarial e dos consumidores como um todo.

Como a gestão em RH pode alertar funcionários sobre phishing: Exemplos eficazes.

Treinamentos Periódicos: Estabeleça programas de treinamento regulares, com uma frequência recomendada de pelo menos a cada seis meses, para instruir os colaboradores sobre os riscos do phishing e as medidas de proteção adequadas. Utilize uma variedade de métodos de entrega, como workshops, palestras, vídeos e simulações interativas, visando manter o engajamento e facilitar a absorção do conhecimento.

Simulações de Phishing: Realize exercícios de simulação de phishing, enviando mensagens falsas aos colaboradores para avaliar sua capacidade de identificar e relatar tentativas de ataques. Após cada simulação, forneça feedback personalizado para destacar áreas de melhoria e reforçar conceitos relevantes. Essa abordagem prática ajuda os colaboradores a desenvolverem habilidades eficazes de detecção de ameaças cibernéticas.

Treinamento Especializado por Cargo: Desenvolva programas de treinamento adaptados às necessidades específicas de cada cargo, especialmente para os que lidam com dados sensíveis, como os departamentos de finanças, Recursos Humanos e Tecnologia da Informação. Esse treinamento personalizado capacita os colaboradores a adotarem práticas de segurança cibernética adequadas às suas responsabilidades e ao ambiente de trabalho.

Comunicação:

Comunicados Regulares: Estabeleça um calendário de envio de comunicados regulares por meio de diversos canais corporativos, como e-mails, intranet ou outras plataformas de comunicação interna. Esses comunicados devem abordar as últimas tendências e técnicas de phishing, além de fornecer orientações sobre as melhores práticas de segurança cibernética.

Campanhas de Conscientização: Desenvolva campanhas de conscientização com materiais visuais atrativos, como slogans, cartazes e vídeos informativos, com o objetivo de educar os colaboradores sobre os riscos do phishing e as medidas preventivas a serem adotadas. Essas campanhas devem ser integradas e contínuas, visando criar uma cultura de segurança cibernética na organização.

Utilização de Canais Internos de Comunicação: Aproveite os canais de comunicação interna da empresa, como chats corporativos, grupos de mídia social e fóruns online, para compartilhar alertas e atualizações sobre incidentes de phishing em tempo real. Isso permite uma resposta ágil e coordenada diante de ameaças emergentes, além de reforçar a importância da vigilância constante por parte dos colaboradores.

Recursos:

Portal de Segurança da Informação: Estabeleça uma seção dedicada à segurança da informação na intranet da empresa, contendo informações abrangentes sobre phishing, incluindo diretrizes de segurança, exemplos de emails fraudulentos e links para recursos adicionais. Esse portal servirá como um repositório centralizado de conhecimento, permitindo que os colaboradores acessem informações pertinentes sobre como identificar e evitar ameaças de phishing.

Provisão de Ferramentas de Segurança: Disponibilize ferramentas de segurança, como filtros de spam e software antivírus, para todos os funcionários. Essas ferramentas ajudarão a proteger os sistemas e dispositivos da empresa contra ameaças cibernéticas, incluindo ataques de phishing. Além disso, promova a conscientização sobre a importância de manter essas ferramentas atualizadas e configuradas adequadamente.

Canal de Denúncia de Phishing: Estabeleça um canal dedicado para que os funcionários possam relatar suspeitas de phishing de maneira ágil e eficiente. Isso pode incluir um endereço de email dedicado, um formulário online integrado à intranet ou um sistema de tickets. Ao simplificar e agilizar o processo de denúncia, os colaboradores se sentirão incentivados a relatar atividades suspeitas, permitindo à empresa responder prontamente e mitigar potenciais ameaças.

Conclusão:

“Cuidado com o que você clica!” ou “Cuide do seu clique!”

A proteção contra phishing e a segurança de documentos sensíveis são essenciais para a integridade e a reputação das organizações. A conscientização dos funcionários, a implementação de políticas de segurança robustas e o uso de tecnologias avançadas são fundamentais para mitigar os riscos cibernéticos. Investir em uma cultura de segurança cibernética e promover a colaboração entre todas as partes interessadas são medidas estratégicas para enfrentar os desafios digitais com eficácia e resiliência.

Lembre-se:

O phishing é uma ameaça constante, e é importante que a empresa esteja sempre atenta e atualizada sobre as últimas ameaças.

A melhor maneira de proteger a empresa contra phishing é investir na educação e conscientização dos funcionários.

Ao implementar medidas de segurança eficazes, a empresa pode reduzir significativamente o risco de ser vítima de um ataque de phishing.

FAQ

O que é phishing e por que representa uma ameaça para as empresas?

Phishing é um tipo de ataque cibernético que visa roubar informações confidenciais por meio de e-mails, mensagens ou sites fraudulentos. Representa uma ameaça às empresas, pois pode resultar em roubo de dados, perdas financeiras e danos à reputação.

Quais são os documentos sensíveis que as empresas devem proteger?

Documentos sensíveis incluem registros contendo informações confidenciais, como dados de clientes, dados de funcionários, informações financeiras e propriedade intelectual.

Por que a proteção contra phishing é essencial para as empresas?

A proteção contra phishing é essencial porque ajuda a prevenir roubo de dados, fraudes e outros ataques cibernéticos que podem resultar em danos financeiros e danos à reputação da empresa.

Quais são os benefícios de investir na segurança de documentos sensíveis?

Investir na segurança de documentos sensíveis ajuda a proteger a privacidade dos clientes, a conformidade regulatória, a reputação da empresa e sua vantagem competitiva no mercado.

Como os funcionários podem ser alertados sobre phishing?

Os funcionários podem ser alertados sobre phishing por meio de treinamentos periódicos, simulações de phishing, comunicações regulares sobre ameaças cibernéticas e a disponibilidade de canais de denúncia de phishing.

Quais são as melhores práticas para proteger-se contra phishing?

Algumas melhores práticas para proteger-se contra phishing incluem validar fontes de mensagens e websites, usar senhas seguras, manter o software atualizado e evitar o uso de redes Wi-Fi públicas para atividades confidenciais.

O que fazer em caso de suspeita de ataque de phishing?

Em caso de suspeita de ataque de phishing, é importante alterar imediatamente as senhas afetadas, notificar a instituição financeira e comunicar o incidente às autoridades competentes, como as agências de proteção cibernética.

Qual é a importância da conscientização dos funcionários na proteção contra phishing?

A conscientização dos funcionários é crucial na proteção contra phishing, pois eles são a primeira linha de defesa contra ataques cibernéticos. Funcionários treinados podem identificar e relatar tentativas de phishing, ajudando a mitigar o risco de comprometimento de dados.

Você sabia que o software de ponto eletrônico é a melhor solução para controle de jornada? Ele otimiza os processos do Recursos Humanos e Departamento Pessoal no registro, gestão e armazenamento dos dados dos colaboradores.

À princípio, muito se fala sobre a obrigatoriedade do registro de ponto, ou sobre adquirir uma plataforma que esteja de acordo com a legislação. No entanto, é difícil gerenciar a jornada, escalas, turnos, férias, intervalos, folgas, atrasos e faltas sem um sistema inteligente.

A principal proposta de um software de ponto eletrônico é justamente ser o melhor substituto das demais práticas de controle: REP, folha de ponto, cartesiano ou até mesmo não ter um método de registro.

Neste artigo você poderá obter as melhores dicas na hora de contratar um software de ponto eletrônico e entender como esse tipo de sistema de controle de jornada pode ajudar a sua empresa.

O que é um software de ponto eletrônico?

Ponto eletrônico é permitido por lei?

Por que contratar um software de ponto eletrônico?

Quais funcionalidades um bom software de ponto eletrônico deve ter?

Conheça a Ponto Icarus

Conclusão

O que é um software de ponto eletrônico?

Softwares são sistemas tecnológicos que tem o objetivo de criar ambientes virtuais para uma determinada finalidade.

Nesse sentido, um software de ponto eletrônico é uma plataforma de gerenciamento de permanência dos colaboradores em uma jornada de trabalho.

No entanto, ele é não é o único tipo de metodologia para registro de ponto. Tal prática foi iniciada através da marcação manual, e depois evoluiu para registro cartográfico e mecânico.

Através do avanço da tecnologia, as necessidades aumentaram, e com isso, as maneiras para realizar a gestão, evoluíram também.

Imagine que, no início das primeiras revoluções industriais, a forma mais eficiente para anunciar o início e o fim de uma jornada era através de sinos. Hoje, o mundo se prepara para avanços que vão de encontro do conceito “internet das coisas” ou IoT.

No Brasil, a prática mais comum é o ponto eletrônico. Primordialmente, a lei brasileira considera a obrigatoriedade do registro de ponto por meio de um sistema “auditável” para garantir os direitos e deveres dos colaboradores e das empresas. Confira a seguir.

Ponto eletrônico é permitido por lei?

Sim, o ponto eletrônico está previsto na legislação trabalhista brasileira.

Você sabe qual é a obrigatoriedade do ponto eletrônico? O artigo 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas compreende que o registro de ponto para empresas com mais de 20 colaboradores é obrigatório.

Logo no segundo parágrafo, o artigo permite algumas formas de registro, dentre elas, o método eletrônico. Leia na íntegra.

Contudo, o ponto eletrônico passou a ser a maneira mais utilizada pelas empresas, e por isso, foi contemplada com uma legislação especifica.

Em suma, as Portarias 1510 e 373 são legislações que regulamentam o ponto eletrônico, os equipamentos, sistemas integradores de gestão, e plataformas on-line de controle de jornada.

Para tratar especificamente das regras que um ponto eletrônico deve ter, foi criada a Portaria 1510, mais conhecida como a “Lei do Ponto Eletrônico”. O objetivo dessa norma é aumentar a segurança para empregadores e empregados, bem como ter a possibilidade de ser fiscalizável pela secretaria do trabalho.

Além disso, alguns requisitos técnicos, especialmente para aparelhos de relógio de ponto de parede (REP), são obrigatórios. Por exemplo, comprovantes de marcação, limite de tempo de uso sem energia elétrica e demonstração de contagem de horas estão entre as determinações.

Já a Portaria 373 trata de sistemas alterativos. Como resultado da atualização da CLT de 2011, a lei passou a permitir plataformas conectadas à internet como método de registro.

Portanto, as regras para os softwares de ponto eletrônico também visam a segurança dos dados desde o momento da batida, como também no armazenamento e exportação deles.

Nesse sentido, as plataformas digitais devem apresentar comprovação de registro, possibilitar a identificação do colaborador e não podem eliminar qualquer registro ou ter marcação de ponto automática.

Prós e Contras do Ponto Eletrônico

Antes de mais nada, se a sua empresa tem mais de 20 funcionários, ela imediatamente se enquadra na obrigatoriedade do ponto eletrônico.

Ao passo que a quantidade de colaboradores aumenta, o controle de permanência se torna cada vez mais difícil. Por esse motivo o ponto eletrônico é necessário: além de concentrar todas as informações de ponto em um só lugar, facilita a gestão como um todo.

Eventualmente, adotar um controle de ponto gera custos, e isto pode ser um ponto negativo. Entretanto, a empresa precisa considerar alguns aspectos bastante importantes:

Agir de acordo com a lei;

Garantir os deveres da empresa para com os empregados;

Zelar pela qualidade de vida e de trabalho das pessoas;

Evitar transtornos sobre o controle de jornada;

Preservar-se de processos trabalhistas.

Ainda que seja um aumento de despesas a priori, o ponto eletrônico é benéfico para otimizar tal gestão e evitar gastos desnecessários. Em contrapartida, possivelmente a empresa pode se colocar à mercê de diversos problemas com seus colaboradores.

À primeira vista, tal método seria totalmente eficiente para reduzir todos os percalços. Posteriormente, a empresa observa o mercado e verifica o que é comum e acaba por cometer alguns equívocos.

Por isso, é necessário analisar qual é o método mais eficiente para a sua empresa: apenas ter um relógio de parede para contabilizar as horas, ou adquirir um sistema inteligente para auxiliar em toda a gestão?

Os softwares de controle de jornada e ponto eletrônico otimizam as possibilidades de gestão, além de melhorarem os processos internos das empresas. Ou seja, através de suas diversas funcionalidade, as empresas ganham produtividade e tempo para realizar outras tarefas.

Por que contratar um software de ponto eletrônico?

Empresas que precisam melhorar seus processos internos para ganhar competitividade no mercado, compreendem que automatizar processos é o melhor caminho para melhorar a produtividade dos profissionais.

São diversas as tarefas que podem contar com o auxílio da tecnologia. Especialmente as tarefas mais burocráticas, como a gestão de ponto, reduzem o tempo da atividade, e assim, devolvem o tempo para ser empregado em tarefas que exijam mais criatividade e senso analítico do profissional.

Atualmente o mercado busca por um conjunto de habilidades do profissional que não tem a ver somente com capacidade técnica. Assim como softwares melhoram o desempenho técnico, ele também impacta na qualidade de vida do profissional.

Em outras palavras, implementar a tecnologia na empresa também garante competitividade e pode reduzir até o turnover, já que profissionais que têm mais espaço para desenvolverem suas soft skills permanecem nas empresas por mais tempo.

Contudo, o processo da gestão de jornada é extremamente importante para as empresas. Sendo assim, existem diversos motivos práticos para que a empresa decida por contratar um software de ponto eletrônico.

Gestão completa da jornada

Muito além do registro de entrada, saída, almoço, descanso, ou até mesmo escala de trabalho e jornadas, softwares inteligentes consolidam todas as informações necessárias para um gerenciamento completo.

Por exemplo, é importante que o RH ou DP consiga organizar as folgas, feriados, férias ou compensações de horas. O sistema Ponto Icarus, por exemplo, conduz uma gestão muito eficiente de toda a jornada a partir dos dados gerados pelos colaboradores no momento da batida, e de suas informações cadastrais.

Melhoria de processos de outros departamentos

O processo que compete a jornada dos colaboradores é atribuído a diversos departamentos: Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Contabilidade, Financeiro.

Além das horas trabalhadas, é necessário ter informações sobre detalhes de cada colaborador. Contudo, para realizar o fechamento do ponto, envio do espelho de ponto para a Contabilidade, contabilização de tributos, descontos e bonificações, até a realização da folha de pagamento e efetuação da remuneração, a informação precisa estar correta.

O software automatiza o transporte de dados para o devido tratamento, checagem das informações além de contribuir para o processo completo.

Exportação de relatórios

Conforme já foi citado, o relatório das informações pertinentes ao trabalhador é importante para a empresa, pois o registro de ponto é um dos pilares que podem avaliar um colaborador, além de comprovar sua permanência em um período determinado.

Do mesmo modo que tais informações são utilizadas pelo próprio departamento responsável e gestores, o relatório pode nortear ações em equipes ou individuais para a melhoria da qualidade das atividades no trabalho.

É importante ressaltar que tais dados podem ser analisados para fins burocráticos, folha de pagamento, entre outros, e também, a partir de uma abordagem inteligente de gestão.

Quais funcionalidades um bom software de ponto eletrônico deve ter?

A automatização do processo de registro de ponto, somado a conclusão do processo do começo ao fim, isto é, da batida até a geração do espelho de ponto, por si só já é uma grande evolução.

Em comparação com os demais tipos de registro – mesmo com o REP – as plataformas digitais tem a capacidade de ir além do óbvio: compreendem toda a cadeia produtiva e oferecem soluções que por vezes melhoram o dia a dia dos profissionais envolvidos.

A partir de um simples registro de batida, os sistemas atuais transformaram tal necessidade em um instrumento de gestão empresarial.

Se usado com objetivo, os softwares podem ser aliados de grandes decisões da empresa, além de oferecerem previsibilidade e análise sobre a situação de um determinado período.

Ademais, algumas funcionalidades presentes no mercado de modo geral, são:

Registro multiplataforma

Significa que o colaborador pode registrar o ponto em diversos ambientes, seja através de um navegador, aplicativo ou outro dispositivo móvel como tablet.

Reconhecimento facial

Ainda que o ponto seja registrado em milésimos de segundos através desta funcionalidade, este tipo de biometria aumenta a confiabilidade nos dados do registro.

Geolocalização

Algumas empresas possuem colaboradores externos que também precisam registrar sua jornada. Por isso, este recurso garante a localização no momento do registro para dar mais segurança para a empresa e para o colaborador, tanto em casos de acidentes de trabalho, como em comprovação de atividade laboral.

Gestão de jornadas, turnos e escalas

Empresas possuem departamentos, diversas pessoas, e podem ter diferentes turnos para cada tipo de atividade. Tal especificidade deve ser contemplada por uma plataforma de ponto para auxiliar a empresa no controle total das jornadas.

Controle de horas extras e banco de horas

Empresas com maior número de colaboradores que não possuem um sistema de controle dessa jornada, geralmente possuem problemas com altas taxas de horas excedentes.

Para dificultar práticas abusivas, os softwares permitem a visualização dessas horas e pode acompanhar mais de perto departamentos ou colaboradores que ultrapassam limites estipulados pela empresa.

Relatórios

Frequentemente, profissionais de gestão necessitam de relatórios de desempenho de todas as áreas da empresa. Sendo assim, para otimizar o trabalho dos gestores, as plataformas oferecem o recurso de relatórios que podem ser extraídos ou visualizados em tempo real, afim de facilitar a tomada de decisão.

Conheça a Ponto Icarus: o melhor software de ponto eletrônico

Você já conhece a Ponto Icarus? De todo modo, é importante citar que nós somos a plataforma mais completa do mercado.

Além das modalidades oferecidas, do suporte dedicado e do melhor atendimento ao cliente, o sistema se destaca pela facilidade de utilização, intuitividade, diversidade de informações para gestão e segurança.

Com a Ponto Icarus a sua empresa gerencia colaboradores presenciais, externos e até mesmo em home office. O sistema foi desenvolvido para ajudar a sua empresa em todas as ocasiões.

Plataforma completa

O mercado vende módulos, ou plataformas que não são completas. Com a Ponto Icarus, a sua empresa pode realizar a gestão completa da jornada dos seus colaboradores.

Redução de custos

Imagine que o seu RH deixe de fazer 3 mil impressões no mês: o custo do pacote de folhas de papel de 500 folhas (R$20), somado ao preço do toner (R$300), totaliza R$420,00, fora os gastos com energia e os desperdícios com impressões irrelevantes. Em um ano, sua empresa economiza no mínimo R$ 5.040,00!!!!

Além disso, tempo é dinheiro. Com a otimização de tempo e dinheiro de até 80%, a sua empresa ganha tempo para focar no que realmente importa.

Segurança contra processos trabalhistas

Qualquer empresa está sujeita a receber processos trabalhistas, mas não precisa estar vulnerável. Em um ranking de problemas sobre jornada, as horas extras são as campeãs, e todos os meses há um alto número de denúncias no Tribunal Superior do Trabalho.

Conforme o relatório de outubro de 2021, “hora extra” foi o segundo assunto mais recorrente no TST com 35.009 processos, perdendo apenas para Honorários Advocatícios (37.980).

Outros processos recorrentes foram: “intervalo intrajornada” (22.434) em sexto lugar, e “ônus da prova” (12.095) na décima posição.

Quando não há uma gestão eficiente da jornada do colaborador, no entanto, é comum acontecer problemas que geram processos trabalhistas. Não queira estar nas estatísticas: experimente uma nova forma de controlar e gerir o ponto do seu colaborador de forma eficaz, prática e inovadora.

Diversas funcionalidades

As funcionalidades da plataforma Ponto Icarus foram criadas para reduzir erros, inconsistências de ponto, otimizar o tempo dos departamentos, e impactar positivamente demais setores.

Além das funcionalidades obrigatórias, das quais já citamos anteriormente, nosso sistema conta com fechamento automático de ponto, distribuição automática de espelho de ponto, assinatura de espelho, folha ou qualquer documento, distribuição automática de folha de pagamento e de qualquer PDF.

À exemplo da folha de pagamento, imagine que a contabilidade gere um documento enorme com informações de todos os colaboradores. Caso haja um número de identificação cadastrado na plataforma, o sistema “fatia” o documento, realiza a leitura da matrícula e distribui para todos automaticamente.

Proteção de dados de plataforma em ponto eletrônico

A Ponto Icarus possui as melhores práticas para gerenciamento de dados dos colaboradores e da sua empresa.

Não é possível burlar o sistema e apagar dados. Afinal, o sistema é auditável e garante a fidelidade da batida, além de registrar todas as alterações e tratamento de ponto.

Todos os dados são salvos em nuvem e podem ser visualizados em tempo real.

Conformidade com a CLT e LGPD

Nosso sistema está dentro das normas da Consolidação das Leis do Trabalho, bem como com a Lei Geral de Proteção de Dados.

As informações cedidas são de uso único e exclusivo de cada empresa. O sistema garante segurança com os dados biométricos de cada colaborador, possui antifraude e criptografia de dados.

Integração via API

O sistema possui API aberta para integração com plataforma de folha de pagamento, empréstimo consignado, controle e gestão de produtividade laboral, sistemas de desempenho, bem como plataformas de benefícios corporativos, entre outros.

Avaliação gratuita

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Conclusão

Por fim, para escolher o melhor software de ponto eletrônico, é necessário que a sua empresa compreenda sua necessidade, e procure a melhor plataforma que possa melhorar os processos internos.

Ainda que a sua empresa tenha um perfil mais tradicional e prefira utilizar os relógios de ponto, eles não são suficientes para oferecer os melhores resultados de gestão, já que apenas coletam os dados da batida.

Ademais, a tecnologia tem sido cada vez mais aprimorada para as mais variadas finalidades. Utilize-a para se destacar, atrair e reter profissionais, além de impactar positivamente a produtividade e resultados da sua empresa.

Segurança da Informação

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Phishing e Documentos Sensíveis

O phishing é um tipo de ataque cibernético que busca roubar informações confidenciais por meio de e-mails, mensagens ou sites fraudulentos. Proteger-se contra o phishing é essencial para empresas e funcionários, pois pode levar a roubo de identidade, perdas financeiras e danos à reputação.

O que são documentos sensíveis?

Como a gestão em RH pode alertar funcionários sobre phishing: Exemplos eficazes.

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Como escolher o melhor software de ponto eletrônico?

O que é um software de ponto eletrônico?