A tecnologia sempre esteve ligada à capacidade de resolver problemas. Mas, nos últimos anos, essa capacidade deixou de depender apenas de conhecimento técnico. Profissionais que trabalham com inovação, desenvolvimento de produtos, dados, inteligência artificial, segurança da informação ou transformação digital precisam lidar com ferramentas, referências, metodologias e equipes cada vez mais globais.

Nesse contexto, o inglês deixou de ser apenas um diferencial curricular. Ele se tornou uma habilidade prática para aprender com mais velocidade, acompanhar mudanças do mercado, participar de projetos internacionais e compreender melhor o que está acontecendo nas áreas mais dinâmicas da economia.

Isso não significa que todo profissional de tecnologia precise falar inglês com perfeição. O ponto principal é outro: quanto maior a autonomia no idioma, maior tende a ser a capacidade de acessar conhecimento, se comunicar com clareza e aproveitar oportunidades em ambientes inovadores.

Por que o inglês é tão presente na tecnologia?

Grande parte da documentação técnica, dos fóruns de discussão, dos cursos, das pesquisas, dos repositórios de código e dos lançamentos de ferramentas nasce ou circula primeiro em inglês. Para quem atua com tecnologia, isso afeta diretamente a rotina.

Um desenvolvedor que entende inglês consegue consultar documentações oficiais com mais segurança. Um profissional de produto pode estudar cases internacionais sem depender de traduções. Uma pessoa de marketing, dados ou inovação pode acompanhar tendências antes que elas sejam amplamente discutidas no Brasil.

Esse movimento também se conecta ao avanço da educação como ferramenta de desenvolvimento profissional. Para quem busca crescimento contínuo, investir em aprendizado de idiomas com foco no futuro pode ser uma forma de ampliar repertório, autonomia e competitividade no mercado.

O relatório Future of Jobs 2025, do Fórum Econômico Mundial, aponta que habilidades ligadas à inteligência artificial, big data, redes, cibersegurança e alfabetização tecnológica estão entre as que mais devem crescer em relevância até 2030. Isso reforça que profissionais de tecnologia precisarão combinar domínio técnico com capacidade constante de aprendizado. 

E o inglês aparece justamente como uma ponte para esse aprendizado contínuo.

Acesso mais rápido a conhecimento técnico

Em tecnologia, o tempo entre uma novidade surgir e ela se tornar relevante pode ser curto. Novas ferramentas, frameworks, linguagens, APIs e modelos de inteligência artificial aparecem com frequência. Muitas vezes, os primeiros materiais disponíveis estão em inglês.

Quem depende exclusivamente de conteúdos traduzidos pode enfrentar três desafios: atraso no acesso à informação, perda de nuances técnicas e maior dificuldade para acompanhar atualizações em tempo real.

O inglês ajuda o profissional a consumir:

• documentações oficiais;
• artigos técnicos;
• fóruns como Stack Overflow, GitHub e comunidades internacionais;
• cursos e webinars;
• pesquisas acadêmicas;
• relatórios de tendências;
• materiais de empresas globais de tecnologia.

A pesquisa Stack Overflow Developer Survey 2025 reuniu mais de 49 mil respostas de profissionais e estudantes de 177 países, mostrando como a comunidade de desenvolvimento é global e conectada por ferramentas, linguagens e práticas compartilhadas.

Para quem trabalha com inovação, essa conexão global faz diferença. Muitas respostas para problemas do dia a dia já foram discutidas em comunidades internacionais. Saber pesquisar, interpretar e aplicar essas informações em inglês pode reduzir retrabalho e acelerar decisões.

Inglês também melhora a colaboração em equipes globais

Tecnologia raramente é construída de forma isolada. Mesmo em empresas locais, é comum que as ferramentas sejam internacionais, os fornecedores estejam em outros países ou as referências venham de mercados mais maduros.

Em equipes remotas, squads multiculturais ou projetos com parceiros externos, o inglês permite uma comunicação mais fluida. Isso vale para reuniões, apresentações, documentação interna, descrição de tarefas, alinhamento de escopo e troca de feedbacks.

O domínio do idioma também ajuda a evitar ruídos em decisões técnicas. Em projetos de inovação, uma palavra mal interpretada pode gerar atraso, refação ou desalinhamento entre times. Por isso, inglês não é apenas uma habilidade de comunicação: também é uma competência de produtividade.

Comunicação clara é parte da inovação

Inovar não depende apenas de ter boas ideias. Também depende de explicar problemas, defender hipóteses, apresentar dados e transformar conhecimento técnico em decisões compreensíveis para diferentes áreas.

Um profissional de tecnologia que consegue se comunicar em inglês pode participar melhor de reuniões com stakeholders internacionais, apresentar soluções para clientes globais e documentar processos de forma mais acessível.

Essa capacidade se torna ainda mais importante em cargos de liderança, produto, customer success, vendas técnicas, dados e gestão de projetos. Nessas funções, o inglês amplia a atuação do profissional porque permite transitar entre tecnologia, negócio e estratégia.

Mais oportunidades de carreira e posicionamento profissional

O mercado de tecnologia é um dos mais abertos ao trabalho remoto, à contratação internacional e à atuação em empresas com presença global. Nesse cenário, o inglês pode ampliar o número de oportunidades disponíveis.

Profissionais com boa base técnica, mas pouca autonomia no idioma, podem ficar limitados a vagas nacionais ou a funções com menor exposição internacional. Já aqueles que conseguem participar de entrevistas, escrever mensagens profissionais e compreender demandas em inglês podem acessar posições mais competitivas.

Isso também vale para quem deseja empreender. A inovação exige leitura de mercado, análise de tendências e capacidade de adaptação. Muitos profissionais que começam em áreas técnicas acabam migrando para liderança, consultoria, produto ou negócios digitais.

Nesse caminho, entender o idioma pode ajudar tanto quem busca crescer dentro de uma empresa quanto quem considera novos modelos de atuação, inclusive em áreas como educação, tecnologia e negócios estruturados. Para empreendedores que avaliam caminhos com menor barreira inicial, estudar modelos de franquias baratas e lucrativas também pode abrir novas perspectivas sobre expansão, gestão e mercado.

Inglês facilita o uso de ferramentas de inteligência artificial

Com a popularização da inteligência artificial generativa, o inglês ganhou uma nova camada de relevância. Muitas ferramentas, modelos, tutoriais e prompts são desenvolvidos originalmente nesse idioma. Mesmo quando há suporte ao português, os comandos em inglês podem oferecer mais precisão em determinados contextos.

Segundo a Stack Overflow Developer Survey 2025, 84% dos respondentes usam ou planejam usar ferramentas de IA no processo de desenvolvimento, e 51% dos desenvolvedores profissionais afirmam usar essas ferramentas diariamente. 

Isso mostra que a IA já faz parte da rotina de muitos profissionais de tecnologia. No entanto, usar uma ferramenta não significa necessariamente extrair o melhor dela. O inglês pode ajudar na criação de prompts mais claros, na leitura de respostas técnicas, na comparação de documentações e na validação de soluções sugeridas por sistemas automatizados.

Em outras palavras, o idioma melhora a relação entre profissional e ferramenta. Ele não substitui o conhecimento técnico, mas amplia a capacidade de perguntar melhor, interpretar melhor e decidir com mais segurança.

Inovação exige repertório além da área técnica

Profissionais inovadores não acompanham apenas tecnologia. Eles também observam comportamento, gestão, cidades, consumo, educação, sustentabilidade, experiência do usuário e transformação de setores tradicionais.

A inovação pode aparecer em uma plataforma digital, em um novo método de ensino, em uma solução para gestão de pessoas ou em empreendimentos que unem qualidade, planejamento e visão de longo prazo. Por isso, acompanhar diferentes mercados ajuda o profissional a criar conexões mais estratégicas.

Empresas que atuam com projetos de alto padrão, por exemplo, também precisam observar tendências de tecnologia, experiência, eficiência e comportamento do consumidor. Nesse sentido, marcas como a NXK Empreendimentos mostram como inovação e visão de futuro podem estar presentes em setores que vão além do universo digital.

Para quem trabalha com tecnologia, esse olhar mais amplo é valioso. A melhor solução nem sempre vem de outra empresa de software. Às vezes, ela nasce da observação de como outros segmentos resolvem problemas de atendimento, operação, gestão, experiência ou expansão.

Desenvolvimento de liderança em ambientes inovadores

À medida que profissionais de tecnologia crescem na carreira, as habilidades técnicas continuam importantes, mas deixam de ser suficientes. Liderar times, organizar prioridades, negociar prazos, tomar decisões e desenvolver pessoas passam a fazer parte da rotina.

Nesse ponto, o inglês também contribui para acessar referências internacionais de liderança, gestão ágil, cultura organizacional e crescimento de negócios. Além disso, permite acompanhar entrevistas, livros, palestras e conteúdos de especialistas globais.

A construção de uma carreira sólida em tecnologia depende de atualização constante, mas também de visão estratégica. Por isso, acompanhar experiências de lideranças empreendedoras que conectam crescimento, educação e gestão pode ajudar profissionais a enxergar a inovação de forma mais prática e menos abstrata.

O mesmo vale para quem deseja fortalecer sua presença profissional. Em áreas competitivas, compartilhar repertório, construir autoridade e acompanhar pessoas que falam sobre negócios e desenvolvimento pode acelerar aprendizados. Perfis voltados a empreendedorismo, carreira e inovação podem servir como inspiração para quem quer ampliar sua visão além da execução técnica.

Como desenvolver inglês com foco em tecnologia

Para quem atua com tecnologia e inovação, aprender inglês não precisa começar pela busca da fluência perfeita. O mais importante é desenvolver o idioma de acordo com situações reais de uso.

Um bom caminho é começar por atividades próximas da rotina profissional. Ler documentações, assistir a vídeos curtos sobre ferramentas, acompanhar newsletters internacionais e praticar vocabulário técnico são formas de tornar o aprendizado mais aplicável.

Também é útil criar metas simples, como:

• ler uma documentação por semana em inglês;
• assistir a uma aula técnica sem legenda em português;
• escrever resumos curtos sobre aprendizados;
• praticar apresentações de projetos;
• estudar vocabulário da própria área;
• participar de comunidades internacionais.

O segredo está na consistência. Quanto mais o idioma aparece dentro do contexto profissional, mais natural ele se torna. Em vez de estudar inglês como algo separado da carreira, o profissional passa a usá-lo como ferramenta de trabalho.

Conclusão

O inglês apoia profissionais de tecnologia e inovação porque amplia acesso ao conhecimento, melhora a comunicação, fortalece a colaboração global e aumenta a autonomia diante de novas ferramentas.

Em um mercado marcado por inteligência artificial, dados, automação e mudanças rápidas, aprender com velocidade se tornou uma vantagem competitiva. E o inglês ajuda justamente nesse ponto: ele aproxima o profissional das fontes mais atualizadas, das comunidades mais ativas e das oportunidades mais amplas.

Para quem está começando, não é necessário dominar tudo de uma vez. O primeiro passo pode ser simples: consumir conteúdos técnicos em inglês, praticar vocabulário da própria área e transformar o idioma em parte da rotina profissional.

Com o tempo, essa habilidade deixa de ser apenas um diferencial e passa a ser uma base importante para crescer em tecnologia, inovar com mais repertório e construir uma carreira mais conectada ao futuro.

Você já teve aqueles momentos em que o tempo parece desaparecer, as distrações se dissipam e você se sente totalmente imerso em uma tarefa, produzindo seu melhor trabalho? Se sim, você provavelmente estava experimentando o que os psicólogos chamam de “estado de fluxo”. Neste artigo, vamos explorar o que é o estado de flow, como ele funciona e como você pode entrar nele para melhorar sua eficiência na execução de tarefas.

O que é o Estado de Flow?

O estado de fluxo, também conhecido como “flow”, foi conceituado pela primeira vez pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi. É uma experiência em que você está tão completamente absorvido em uma atividade que perde a noção do tempo e de si mesmo. Durante esse estado, você se sente energizado, focado e extremamente produtivo, criativo e feliz. O flow é frequentemente associado à sensação de realização, prazer e contentamento e é benéfico para nossa saúde mental e física, assim como também pode nos ajudar a lidar com o estresse e a ansiedade do dia-a-dia.

“O flow é estar completamente envolvido em uma atividade pelo seu próprio bem. A motivação intrínseca é o que nos leva a um estado de flow.” – Mihaly Csikszentmihalyi

Assista o vídeo de Mihaly Csikszentmihalyi falando um pouco mais sobre esse estado de foco.

As Características do Estado de flow

Para reconhecer quando você está no estado de flow, é útil entender suas características distintivas:

Foco Intenso

Você está completamente imerso na tarefa, e todas as distrações parecem desaparecer. Sua atenção está focada na atividade em questão. Durante esse estado, você não fica preocupado com o passado ou o futuro, apenas se concentra no presente.

Sensação de Controle

Você se sente no controle total da situação. Mesmo quando enfrenta desafios, acredita que tem as habilidades necessárias para superá-los. Isso gera confiança e aumenta sua motivação para continuar avançando.

Perda de Noção do Tempo

O tempo parece voar ou estagnar. Você pode trabalhar por horas a fio sem perceber. Essa perda de noção do tempo acontece porque você está tão envolvido na atividade que está realizando que não sente o tempo passar.

Clareza de Objetivos

Você tem uma compreensão clara do que precisa fazer e de como cada ação se relaciona com seu objetivo. Essa clareza ajuda a direcionar sua energia e foco, tornando mais fácil para você se manter no estado de flow.

Feedback Imediato

Você recebe feedback imediato sobre seu desempenho, o que permite ajustes constantes e melhoria contínua. Esse feedback pode ser interno, vindo de você mesmo, ou externo, vindo de outras pessoas ou do ambiente.

Como Entrar no Estado de flow

A boa notícia é que o estado de flow não é um fenômeno aleatório; você pode cultivá-lo. Aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo a entrar nesse estado de alto desempenho:

1. Defina Metas Claras

Tenha objetivos claros para a tarefa em questão. Saber o que você deseja alcançar é essencial para manter o foco. Defina metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART goals).

2. Escolha Desafios Adequados

A tarefa deve ser desafiadora o suficiente para engajar sua mente, mas não tão difícil a ponto de causar frustração. Encontrar o equilíbrio certo é fundamental. Se a tarefa for muito fácil, você pode se sentir entediado e perder o interesse. Se for muito difícil, você pode se sentir sobrecarregado e desanimado.

3. Foque no Momento Presente

Quando estamos pensando no passado ou no futuro, é mais difícil entrar em estado de flow. Concentre-se na tarefa que você está realizando e esqueça de tudo ao seu redor. Evite distrações e mantenha-se presente no momento.

4. Elimine Distrações

Desligue as notificações do seu celular, e-mail e outras fontes de interrupção. Crie um ambiente propício para a concentração. Se possível, escolha um local de trabalho confortável e inspirador. Um espaço agradável pode ajudar a melhorar a qualidade do seu trabalho.

5. Desenvolva Habilidades

Quanto mais habilidoso você for na tarefa, mais fácil será entrar no estado de flow. Invista tempo em aprimorar suas competências. A prática regular e o aprendizado contínuo são fundamentais para desenvolver habilidades e aumentar sua confiança.

6. Tenha um Feedback Imediato

Se a tarefa não oferecer um feedback natural, estabeleça metas intermediárias para monitorar seu progresso. Isso permitirá que você avalie seu desempenho e faça ajustes conforme necessário. O feedback imediato é uma ferramenta poderosa para manter você engajado e motivado.

7. Pratique a Mindfulness

Técnicas de mindfulness, como a meditação, podem ajudá-lo a desenvolver a capacidade de concentração necessária para entrar no estado de flow. Aprenda a estar presente no momento, sem julgamentos ou distrações. A prática regular de mindfulness pode melhorar sua capacidade de se concentrar e se envolver totalmente em suas atividades.

Dicas para Treinar seu Cérebro para Entrar em Estado de flow

• Comece com uma tarefa que você gosta. É mais fácil entrar em estado de flow quando estamos fazendo algo que nos interessa.
• Faça pausas regulares. Quando você começar a se sentir cansado ou desmotivado, faça uma pausa de alguns minutos. Isso ajudará a restaurar sua energia e manter seu foco.
• Recompense-se. Quando você atingir uma meta, recompense-se com algo que você gosta. Isso ajudará a manter você motivado e engajado em suas tarefas.

Conclusão

O estado de flow é um estado mental desejável para a execução de tarefas, pois aumenta significativamente a produtividade, a satisfação e a qualidade do trabalho. Embora não seja algo que possa ser alcançado instantaneamente, com prática e conscientização, você pode aumentar suas chances de entrar no estado de flow regularmente. Ao fazer isso, você estará no caminho para se tornar mais eficaz e satisfeito em suas atividades diárias. Portanto, comece a aplicar essas estratégias hoje e experimente os benefícios do estado de flow em sua vida.

“Não é sobre trabalhar mais, mas sim sobre trabalhar com mais eficiência e propósito.” – Autor Desconhecido
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Saber como priorizar tarefas pode ser um diferencial no aumento da produtividade – auxiliando na entrega de melhores resultados e evitando retrabalho, estresse, desgastes físicos e mentais.

A priorização de tarefas é essencial principalmente no caso dos gestores que precisam lidar com inúmeros assuntos durante o dia, inclusive apagando incêndios durante a jornada de trabalho.

Situações assim são de certa forma normais e até esperadas no ambiente corporativo, porém, quando não se sabe lidar com elas, resulta em uma bola de neve de problemas. Portanto, descobrir como priorizar tarefas é muito importante para estabelecer um bom fluxo de trabalho.

Por que a priorização é importante?

O primeiro motivo é que quanto mais cedo se realizar a atividade mais importante – mais tempo sobrará para as demandas menos urgentes e “espinhosas”. Por exemplo, pela manhã, a tendência é que o cérebro tenha um maior estoque de decisões a serem tomadas.

Mas essa não é uma via de regra, afinal, existem pessoas com diferentes tipos de ser, de acordo com seu ciclo vigília-sono – já que nem todas as pessoas dormem e acordam no mesmo horário e esses ciclos variam entre as pessoas.

Isso leva alguns a serem matutinos – preferem dormir e acordar mais cedo, tendo mais disposição e trabalham melhor pela manhã, de forma que podem ter dificuldade para trabalhar à noite.

Pessoas vespertinas, por sua vez, já preferem dormir e acordar mais tarde, mostrando-se mais dispostas para trabalhar no final da tarde ou início da noite, o que lhes confere certa dificuldade para trabalhar de manhã.

Os intermediários são pessoas cujos horários de dormir, acordar e trabalhar seguem o fluxo médio da população, tendo mais flexibilidade para adequar sua rotina a alterações.

Como priorizar tarefas? Metodologias que podem auxiliar

Seja você matutino, vespertino ou intermediário, utilizando a metodologia certa, é perfeitamente possível melhorar sua priorização de tarefas – diferenciando claramente o que é importante e o que é urgente, já que SIM, há diferença entre esses critérios.

A adoção de uma metodologia ou framework de priorização é um excelente caminho para que a equipe de trabalho alcance melhores resultados. 

Pensando assim, selecionamos algumas opções que podem ser utilizadas pelos gestores para melhorar sua performance pessoal e também a da equipe. Confira a seguir.

Matriz GUT

GUT é a sigla para gravidade, urgência e tendência – de forma que essa matriz consiste em um método de priorização de tarefas que relaciona esses três conceitos e define a ordem de execução das atividades e processos.

Essa matriz de priorização atribui uma nota (de 1 a 5) a cada conceito das tarefas:

• Gravidade: avalia o impacto ou intensidade que a situação pode gerar na empresa: 

1. sem gravidade;
2. pouca gravidade;
3. grave;
4. muito grave;
5. extremamente grave.

• Urgência: considera questões como prazo de atendimento e pressão para solucionar o problema:

1. é possível esperar;
2. mostra-se pouco urgente;
3. apresenta urgência e requer atenção em curto prazo;
4. nível grande de urgência;
5. exige atenção imediata.

• Tendência: identifica se a questão a ser resolvida se manterá estável ou poderá evoluir negativamente de forma rápida:

1. nada mudará;
2. tende a piorar à longo prazo;
3. tende a piorar à médio prazo;
4. tende a piorar em curto prazo;
5. indica que vai piorar rapidamente.

Para priorizar tarefas utilizando a matriz GUT você deve:

1. Listar os problemas a serem resolvidos, ou tarefas que estão aguardando para serem realizadas;
2. Atribuir uma pontuação para cada critério acima – considerando os três pontos de análise para cada atividade ou processo;
3. Multiplicar as notas atribuídas a G, U e T e colocar como prioridade a situação que alcançar a maior nota final.

Matriz RICE

A matriz RICE – acrônimo para as palavras Reach (alcance), Impact (impacto), Confidence (confiança) e Effort (esforço) – é uma metodologia de caráter mais analítico e menos intuitivo, similar à matriz GUT na categorização dos critérios de acordo com a necessidade de priorização:

• Reach: estima o percentual de alcance de determinado projeto ou atividade, em um determinado período;
• Impact: avalia o impacto da ação, aplicando a escala abaixo: 

1. Pontuação 3: impacto muito grande;
2. Pontuação 2: impacto grande;
3. Pontuação 1: impacto médio;
4. Pontuação 0.5 = impacto pequeno;
5. Pontuação 0.25 = impacto mínimo.

• Confidence: critério que identifica os projetos e tarefas que requerem mais empenho – considerando entusiasmo e confiança:

1. Pontuação 100%: alta confiança;
2. Pontuação 80%: média confiança;
3. Pontuação 50%: baixa confiança.

• Effort: determina o esforço empregado por cada profissional envolvido na atividade ou projeto e considerando o tempo necessário para execução pela medida “pessoa-mês” – quanto trabalho cada membro da equipe consegue realizar e entregar em um mês.

Matriz de Risco

Utilizada para avaliar a probabilidade de um evento acontecer e os impactos que ele teria no ambiente de trabalho.

Consiste em um modelo de tabela organizada em linhas e colunas que formam pequenas células/quadrantes que são analisadas com base em dois eixos:

• Eixo vertical: probabilidade
• Eixo horizontal: impacto

A função dessas matrizes é relacionar dados (numéricos ou não) para analisar a relação entre as ameaças identificadas em um setor e como elas podem interferir no andamento das atividades de forma a estabelecer as demandas que são prioridade.

Metodologia 5w2h

Muito utilizada na gestão de projetos e criação de planos de ação, sua sigla corresponde a 7 perguntas que norteiam o método:

• What (o que será feito?): descreve o projeto com detalhes acerca do que deve ser feito em um determinado espaço de tempo;
• Why (por que será feito?): traz o propósito e os objetivos do projeto e/ou problemas que a equipe busca resolver;
• Where (onde será feito?): delimita os espaços utilizados para a realização do projeto (podem ser físicos ou on-line);
• When (quando será feito e qual é o prazo?): define o cronograma de execução do projeto e datas de entrega de cada atividade;
• Who (quem são os envolvidos?): elenca as responsabilidades de cada pessoa do projeto e outras informações relevantes;
• How (como será feito?): avalia as metodologias e as ferramentas utilizadas na execução do projeto e apresenta um passo a passo do que será feito;
• How much (qual o custo?): calcula os custos de execução do projeto e a viabilidade financeira da iniciativa, incluindo perspectivas de retorno sobre o investimento – quando for o caso.

A partir das respostas obtidas pelas perguntas acima, o gestor consegue ter mais clareza sobre o que é prioridade e delegar as tarefas ao time de acordo com os objetivos envolvidos. 

Por que é importante saber como priorizar tarefas? 

Isso ajuda o gestor a definir o que precisa ser realizado em determinado período de tempo, pois ao identificar com clareza o que deve ser executado e qual ordem é mais produtiva, ele consegue direcionar os funcionários com assertividade em processos que necessitam de maior empenho naquele momento.

A gestão do tempo é imprescindível para gestores, a fim de priorizar os afazeres e mensurar o tempo que foi dedicado a cada atividade, de forma que não seja preciso levar trabalho para casa, ou passar o expediente inteiro apagando incêndios.

Falando assim parece ser uma tarefa bem simples, mas na hora de tirá-la do papel e fazer sua execução pode tornar-se para lá de complexa. 

Especialmente no caso dos gestores, que estão sempre muito atarefados e precisam atender os colaboradores sob sua tutela, tirando dúvidas, direcionando ações, revisando projetos, além da sua carga pessoal de trabalho, com suas demandas para serem entregues. 

Então, buscar a otimização e priorização do tempo na realização das tarefas diárias pode ajudar e muito os gestores, pois, para eles, ser produtivo é fundamental para que se faça o cumprimento das atividades pessoais e coordenar as atividades do seu time, sem sobrecarregar-se.

O post de hoje é voltado justamente para essa questão, pois quando se pensa nos gestores, qual a ideia que vem à mente? Que eles são aquelas pessoas que são as primeiras a chegar e as últimas a saírem do trabalho, acertei? 

Isso é o que geralmente ocorre. Então, traremos algumas dicas e estratégias fáceis e efetivas para que você, gestor, otimize seu tempo e cumpra as tarefas com excelência, sem ficar estressado e/ou sobrecarregado.

Mais tempo nem sempre significa maior produtividade

As pessoas costumam acreditar que passar longos períodos trabalhando leva a pessoa a produzir mais que os outros – mas isso é irreal. Uma pessoa produtiva é aquela que consegue fazer mais, consumindo menos tempo (e recursos).

Dessa forma, um gestor que consegue fazer uma ótima gestão do tempo em seu trabalho, não é aquele que chega antes de todos e que só vai para casa tarde da noite.

Na realidade, um gestor que sabe gerir seu tempo é alguém que tem foco e que sabe estabelecer prioridades em sua rotina, com momentos de pausa e sem deixar tarefas inacabadas.

Como gerir bem o seu tempo como gestor?

O primeiro passo (e óbvio!) para organizar o seu dia e concluir suas tarefas é ter um conhecimento prévio da sua rotina, sabendo quanto tempo demora para realizar cada atividade de trabalho.

Sem gerir bem o seu tempo, o gestor fica sem tempo para o merecido descanso, impactando diretamente em sua produtividade e afetando sua qualidade de vida no dia a dia, impactando inclusive na vida pessoal.

Afinal, economizar tempo, é  uma verdadeira necessidade para um gestor, que muitas vezes sente a necessidade de ter um dia com mais de 24 horas para conseguir cumprir todas suas obrigações.

Mas como atingir esse objetivo sem precisar acelerar cada vez mais a realização das suas tarefas ou imaginar-se “parando o relógio”?

Você pode utilizar uma das técnicas abaixo que auxiliam na economia de tempo, escolhendo a que mais se adequa ao seu perfil ou às suas tarefas cotidianas, pois com uma ideia de tempo de cada tarefa bem delimitada, torna-se mais fácil gerir essa parte.

Mas como fazer isso? Simples, aplicando técnicas de gestão do tempo!

Técnicas de gestão do tempo

Existem várias técnicas com esse objetivo, indo desde as mais simples até as mais rebuscadas e, para pô-las em prática, você precisa de um lápis e de um papel ou mesmo a adoção de softwares voltados para otimização de tempo que irão ajudá-lo.

As soluções são bem práticas e de simples adoção, confira.

Matriz de Eisenhower

Essa técnica, criada pelo ex-presidente dos EUA, Dwight Eisenhower, é uma das técnicas de gestão do tempo mais utilizadas atualmente, já que grande parte dos desafios são advindos da falta de priorização das tarefas. 

O gestor não sabe o que deve fazer primeiro de forma que as demandas vão se acumulando e viram uma bola de neve que se torna impossível administrar.

A Matriz de Eisenhower ajuda os gestores nesse processo, definindo o que se deve fazer primeiro sob duas variáveis: urgência e importância, que separando-as diretamente, permite executar todas as tarefas na prioridade correta.

Método GTD

Essa é uma das técnicas de gestão do tempo mais populares no mundo! A metodologia GTD (do inglês, “Getting Things Done”) parte do pressuposto de que se o gestor alcançar tranquilidade, a partir do controle sobre as tarefas, terá resultados positivos. 

A aplicação do GTD é feita em 5 passos:

1. Capturar: nesse passo inicial, o gestor coleta tudo o que mereça sua atenção e faz a organização disso, pensando nas atividades que precisa realizar sem falta e fazendo uma lista de tarefas;
2. Esclarecer: essa etapa demanda analisar cada informação coletada e decidir se cada uma delas demanda uma ação, ou não;
3. Organizar: organize os itens da etapa acima como preferir e após, faça listas e separe as tarefas pelas similaridades entre elas;
4. Refletir: revise de forma frequente todas as listas que você fez a fim de garantir que não se esqueceu de nenhuma tarefa. O ideal é fazer essa revisão no mínimo uma vez por semana;
5. Engajar: momento de executar as tarefas elencadas nas suas listas, executando o que precisa ser feito.

Técnica Pomodoro

A chamada técnica Pomodoro – que significa tomate, em italiano, é outra opção de técnicas de gestão do tempo considerada bastante eficiente.

O método é muito utilizado por alunos para melhorar o aproveitamento de seu tempo de estudos.

Essa técnica foi criada na década de 80 e faz a divisão de fluxos de trabalho em intervalos de tempo de 25 minutos chamados de “pomodoro”, prometendo melhorar o foco e a agilidade no funcionamento do cérebro.

As etapas deste método são:

1. Listar: Estabeleça uma lista de tarefas a realizar;
2. Cronometrar: programe o cronômetro para despertar em 25 minutos;
3. Trabalhar: selecione da sua lista uma tarefa para realizar e trabalhe nela sem interrupções;
4. Pausa: quando os 25 minutos finalizarem, faça uma pausa de 5 minutos, fazendo algo que relaxante;
5. Retomada: após o intervalo, retome as atividades por mais um “pomodoro” de 25 minutos. Ao final de cada um faça um intervalo;
6. Pausa longa: após quatro “pomodoros”, é hora de fazer uma pausa mais longa (30 minutos) antes de recomeçar o trabalho;
7. Tarefa concluída: quando terminar, risque a tarefa de sua lista inicial.

Método Kanban

Esse método é mais do que uma técnica de gestão do tempo, já que ele gerencia projetos também, sendo amplamente empregado em grandes empresas.

Você, como gestor, pode usá-la também a fim de planejar melhor o seu dia a dia.

O Kanban consiste em agrupar tarefas em um quadro que esteja dividido por listas (esse quadro pode ser feito manualmente ou com ajuda de um software) e cada tarefa deve ser preenchida em um cartão e transferida para a lista que esteja de acordo com o andamento do processo, por exemplo: 

• Em andamento;
• Concluído;
• Aguardando feedback;
• Iniciar tarefa;
• Entre outros.

Aí o gestor vai posicionando as tarefas em cada divisão, à medida que vão sendo realizadas e modificando seu status.

Ações práticas que ajudarão a gerir seu tempo no trabalho

Adotar boas técnicas de gestão do tempo não significa espremer o máximo de tarefas que couberem nas 24 horas do dia. Pelo contrário, trata-se de otimizar a forma como você trabalha, executando simples mais rápido e dedicar mais tempo para demandas mais complexas.

As ações abaixo são bem direcionadas para esse propósito:

• Planeje seu dia, isso agiliza as tarefas e ajuda a prever imprevistos;
• Ao final de cada dia, faça seu planejamento para o dia seguinte;
• Realize atividades parecidas em sequência – agrupando as demandas por similaridade;
• Concentre-se no que realmente importa e priorize o que for mais urgente;
• Não tente fazer várias tarefas ao mesmo tempo;
• Resolva primeiro as tarefas mais complexas, deixe as simples para o final;
• Identifique seu período mais produtivo, manhã, tarde, noite;
• Desligue notificações e evite distrações;
• Faça pausas para recarregar as energias – tenha momentos de flow ou um hobby;
• Durma bem e tenha hábitos saudáveis;
• Tenha uma lista de atividades a serem realizadas e utilize uma agenda ou app com esse intuito;
• Saiba dizer não e delegar atividades quando for necessário;
• Automatize tarefas repetitivas e evite tarefas simultâneas;
• Priorize e organize o trabalho, conectando-o às suas metas;
• Faça um levantamento de uso do tempo, para gastar o tempo certo na atividade certa;
• Saiba dividir tarefas importantes ou urgentes das secundárias;
• Organize seu espaço de trabalho.

Fazer uma boa gestão do tempo no trabalho é tão importante?

Sim, principalmente no caso de gestores, pois uma boa gestão do tempo tende a impactar de forma direta em sua qualidade de vida. 

Um gestor que não consegue se organizar pode ocasionar:

• Perda de prazos;
• Projetos inacabados ou finalizados sem a devida qualidade;
• Acúmulo de demandas;
• Queda na produtividade;
• Estresse;
• Noites insones ou mal dormidas;
• Piora na qualidade dos relacionamentos – tanto pessoal quanto profissional.

Sem uma gestão adequada, além de afetar a sua vida pessoal – pois o trabalho acaba ocupando até os momentos de descanso – isso vai gerar frustração, estresse e ansiedade. 

Um gestor que sabe gerir bem seu tempo também consegue repassar esse conceito aos seus companheiros de equipe, de forma que eles também usem seu tempo de maneira mais eficiente, ocasionando uma melhora global de produtividade.