O início de um novo ano traz a oportunidade perfeita para estruturar o calendário de RH 2025 e preparar a empresa para enfrentar os desafios e demandas dos próximos meses.

Portanto, ter um calendário bem estruturado é essencial para o setor de gestão de pessoas em qualquer empresa. Isso porque ele organiza prazos, obrigações legais, feriados e campanhas importantes, ajudando a manter a conformidade e promover um ambiente de trabalho saudável.

Neste artigo, você encontrará um guia completo para estruturar seu calendário de RH para 2025, incluindo obrigações legais, feriados e campanhas relevantes. Acompanhe!

Principais obrigações do RH

Manter as obrigações do RH em dia é essencial para a conformidade legal e o bom funcionamento da empresa, o que evita multas, autuações e problemas relacionados à gestão de pessoas.

Por isso, é importante que o setor de RH, contabilidade ou Departamento Pessoal esteja sempre atento a estas obrigações nas datas corretas. Confira as principais e suas respectivas datas de realização:

• RAIS (Relação Anual de Informações Sociais): Declaração anual enviada até o final de março, obrigatória para informar ao governo sobre vínculos empregatícios.
• Espelho de Ponto: Deve ser registrado diariamente e consolidado mensalmente para controle da jornada de trabalho, sendo essencial para o pagamento correto de horas extras e evitar passivos trabalhistas.
• SEFIP/GFIP: Declaração do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social, feita mensalmente até o dia 7, obrigatória para o recolhimento correto do FGTS e INSS dos colaboradores.
• CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados): Informações sobre admissões e demissões devem ser enviadas até o dia 7 do mês seguinte. Essa declaração é fundamental para o controle estatístico do mercado de trabalho pelo governo.
• DARF Previdenciária: Documento de Arrecadação de Receitas Federais, pago mensalmente até o dia 20, destinado ao recolhimento das contribuições previdenciárias.
• DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte): Entrega anual até o último dia útil de fevereiro, informando os valores de imposto de renda retido de cada colaborador.

Feriados 2025

Para uma empresa e, especialmente, os seus colaboradores é fundamental saber quais são os feriados do ano. Essa informação permite ajustar cronogramas, evitar interrupções inesperadas e garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas.

Por isso, abaixo, fizemos uma tabela com os feriados nacionais e pontos facultativos de 2025:

Data	Feriado	Tipo
01/01/2025	Confraternização Universal	Feriado Nacional
04/03/2025	Carnaval	Ponto Facultativo
05/03/2025	Cinzas	Ponto Facultativo (até meio-dia)
21/04/2025	Tiradentes	Feriado Nacional
01/05/2025	Dia do Trabalho	Feriado Nacional
19/06/2025	Corpus Christi	Ponto Facultativo
07/09/2025	Independência do Brasil	Feriado Nacional
12/10/2025	Nossa Senhora Aparecida	Feriado Nacional
02/11/2025	Finados	Feriado Nacional
15/11/2025	Proclamação da República	Feriado Nacional
25/12/2025	Natal	Feriado Nacional

No caso das datas listadas como ponto facultativo nessa tabela, fica à critério da empresa se irá liberar seus colaboradores. Além disso, é preciso se atentar aos feriados regionais.

Campanhas 2025 que o RH deve estar atento

As campanhas de conscientização são fundamentais para promover a saúde e o bem-estar no ambiente de trabalho. Veja as principais campanhas de 2025 que merecem a atenção do RH.

Janeiro Branco

O Janeiro Branco é uma oportunidade para sensibilizar os colaboradores sobre a importância do autocuidado e do equilíbrio emocional, pois ele foca na saúde mental e bem-estar emocional.

Então, o RH pode organizar palestras com especialistas, rodas de conversa e distribuir materiais informativos para incentivar reflexões e práticas que melhorem a saúde mental.

Setembro Amarelo

Com foco na prevenção ao suicídio, o Setembro Amarelo destaca a importância do acolhimento e do cuidado com a saúde mental.

Assim como no mês de janeiro, aqui o RH pode investir em treinamentos sobre escuta ativa, criar canais de apoio psicológico e realizar campanhas internas que reforcem a empatia e o respeito no ambiente corporativo.

Uma ideia é fazer uma ação semanal incentivando a troca de cartas ou mimos como forma de valorizar o colega de trabalho.

Outubro Rosa

O outubro rosa é um dos meses de campanha mais movimentados, sendo uma ação bastante difundida no Brasil.

A campanha global de conscientização sobre o câncer de mama reforça a importância da prevenção e dos exames periódicos.

O RH pode promover ações como disponibilização de exames em parceria com clínicas, distribuição de materiais educativos e eventos que reforcem o apoio à causa.

Novembro Azul

Dedicado à saúde masculina, o Novembro Azul destaca a prevenção do câncer de próstata e outros cuidados essenciais.

Assim como em outubro, iniciativas como check-ups em parceria com planos de saúde, workshops sobre bem-estar masculino e ações de conscientização podem ajudar a engajar os colaboradores neste tema vital.

Dezembro Vermelho

O Dezembro Vermelho é uma campanha nacional voltada à prevenção do HIV/AIDS e de outras Infecções Sexualmente Transmissíveis (ISTs).

Além de conscientizar sobre medidas preventivas, a campanha busca combater o preconceito e promover a inclusão de pessoas que convivem com essas condições.

Como estruturar um calendário de RH para 2025?

1. Mapeamento de obrigações legais

Liste todas as obrigações anuais, mensais e semanais exigidas por lei, como a entrega de declarações trabalhistas, pagamentos de encargos sociais e atualizações de registros obrigatórios.

2. Inclusão de Feriados e Pontos Facultativos

Depois, adicione todos os feriados nacionais, estaduais e municipais. Você pode usar a tabela disponibilizada por nós como uma referência, mas precisa lembrar de considerar as variações regionais.

Então, planeje o impacto dessas datas no expediente da empresa e avalie a viabilidade de adotar pontos facultativos. Essa prática ajuda a antecipar ajustes no calendário e evitar contratempos logísticos, como reposição de jornadas ou reorganização de equipes.

3. Campanhas internas de engajamento

As campanhas mensais ajudam a manter o engajamento dos colaboradores e também a conscientizá-los para um ambiente mais saudável.

Então, planeje ações de engajamento e conscientização alinhadas com campanhas nacionais ou datas comemorativas, como Janeiro Branco ou Outubro Rosa.

4. Reuniões e treinamentos estratégicos

No calendário, já reserve datas específicas para realizar reuniões gerais, integrações de novos colaboradores e treinamentos ao longo do ano.

Dê prioridade ao desenvolvimento profissional, investindo em workshops, mentorias e capacitações que contribuam para o crescimento individual e coletivo.

Além disso, se fizer sentido para o negócio, inclua encontros trimestrais para avaliar o andamento dos planos e alinhar os objetivos estratégicos com toda a equipe.

5. Acompanhamento de datas importantes do RH

Adicione lembretes para ações como avaliação de desempenho, revisão salarial, entrega de benefícios e campanhas de clima organizacional.

Isso garante que o RH esteja sempre alinhado com os ciclos operacionais e preparado para atender às demandas dos colaboradores.

O Calendário RH 2025 é uma ferramenta indispensável para manter a conformidade legal e promover um ambiente de trabalho mais saudável e organizado.

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