A gestão eficiente do ponto eletrônico é essencial para qualquer empresa que busca otimizar a administração de seus recursos humanos e garantir conformidade com as leis trabalhistas.
Para facilitar essa tarefa, o Dashboard Ponto Icarus se destaca como um sistema de ponto eletrônico robusto, completo e descomplicado.
Quer saber como ele pode transformar sua rotina de gestão de departamento pessoal? Conheça as principais funcionalidades do Dashboard Ponto Icarus a seguir!
Visão geral do dashboard
O sistema de ponto eletrônico Ponto Icarus oferece uma visão completa e intuitiva da situação dos colaboradores, facilitando o gerenciamento do ponto eletrônico.
Logo na tela inicial, você encontrará um resumo geral em tempo real das informações mais relevantes sobre a jornada dos seus colaboradores, contendo as seguintes informações:
Lista de todos os colaboradores
Mostra quais colaboradores estão ativos e quais estão afastados no momento atual.
Saldo de horas
O sistema de ponto eletrônico fornece informações atualizadas sobre o saldo de horas trabalhadas, incluindo horas extras acumuladas e o saldo do banco de horas e comparando a variação com o mês anterior.
Férias
Visualização do status das férias dos colaboradores, incluindo quem está de férias atualmente e quantas férias estão por vencer na equipe.
Jornada
Indicadores claros que mostram quantos colaboradores estão trabalhando, afastados ou com jornadas não iniciadas, proporcionando uma visão instantânea da força de trabalho disponível.
Inconsistências
Alertas sobre inconsistências nos registros de ponto, permitindo correções rápidas e evitando problemas futuros.
Faltas
Monitoramento das faltas dos colaboradores, ajudando a identificar padrões de absenteísmo e tomar medidas corretivas.
Ajustes / Abonos
Registro detalhado de todos os ajustes e abonos de ponto, garantindo transparência e conformidade.
Gráficos Informativos
Logo em seguida das informações iniciais, o Dashboard Ponto Icarus também inclui gráficos que facilitam a visualização e análise dos dados através do sistema de ponto eletrônico:
- Resumo de jornadas: gráfico que mostra horas normais trabalhadas, horas extras, faltas e adicionais noturnos;
- Evolução do banco de horas: gráfico que ilustra a evolução do banco de horas nos últimos 90 dias;
- Mapa de localização: Mapa que mostra onde cada colaborador registrou seu ponto, essencial para equipes distribuídas geograficamente.
Aba Cadastro
A aba de cadastro é onde você pode gerenciar todos os detalhes dos colaboradores. As funcionalidades incluem:
Limites geográficos e por dispositivo
Defina limites geográficos, por IP ou por tipo de dispositivo (totem, app, navegador, offline) para os registros de ponto, garantindo segurança e conformidade.
Horários e jornadas
Configuração detalhada dos horários e jornadas de trabalho de cada colaborador, personalizando conforme as necessidades da empresa.
Gestores de colaboradores
Designação dos gestores responsáveis por aprovar os registros de ponto de seus subordinados, melhorando a gestão e comunicação.
Afastamento e férias
Gerenciamento de afastamentos e férias, com registro e acompanhamento detalhado.
Documentos
Uma seção dedicada ao upload de documentos importantes, como holerites, para que os colaboradores possam acessar e baixar conforme necessário.
Níveis de Perfil
Nesta aba, também é possível designar entre três níveis de perfil para o colaborador cadastrado, cada um com diferentes permissões:
- Colaborador: apenas registra o ponto;
- Gestor: aprova os registros de ponto;
- Administrador: acesso total a todas as funcionalidades do sistema.
Aba Relatórios
A aba de relatórios do Dashboard Ponto Icarus é essencial para o cumprimento das obrigações legais e a análise detalhada dos dados de ponto, contando com uma infinidade de relatórios que podem ser extraídos rapidamente através do sistema de ponto eletrônico:
Relatórios regulados por lei
Inclui AFD, AFDT e ACJEF, garantindo conformidade com as regulamentações trabalhistas.
Batidas fora da localização
Relatórios sobre registros de ponto realizados fora das localizações permitidas, prevenindo fraudes.
Afastamento / férias
Relatórios detalhados sobre afastamentos e férias dos colaboradores, facilitando o planejamento de recursos.
Espelhos de jornadas
Visualização detalhada das jornadas de trabalho, essencial para auditorias e análises de desempenho.
Turnos do colaborador
Informações sobre os turnos de trabalho, ajudando na organização e planejamento das equipes.
Ajuste / abono de ponto
Relatórios sobre ajustes e abonos, garantindo transparência e controle.
Absenteísmo
Análise das faltas e absenteísmo, permitindo ações corretivas.
Banco de horas
Monitoramento e análise do banco de horas, essencial para o controle de horas extras e planejamento de folgas.
Conclusão
Como visto ao longo do artigo, as funcionalidades do Dashboard Ponto Icarus otimizam a gestão de Recursos Humanos, permitindo um controle de ponto eficaz, seguro e em conformidade com a legislação.
Além disso, também torna a jornada dos colaboradores mais descomplicada, visto que o registro do ponto eletrônico pode ser realizado facilmente através do computador ou celular.
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