Muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para entender quais tipos de relatórios de ponto de funcionários devem ser utilizados e como extrair essas informações corretamente. Com a digitalização dos processos, o uso de sistemas especializados tornou tudo mais simples e seguro.
Além de garantir a conformidade legal, os relatórios de ponto facilitam a tomada de decisões estratégicas no setor de RH.
No entanto, é preciso conhecer as funcionalidades disponíveis para aproveitar todo o potencial desses relatórios e os diferentes tipos disponibilizados pelo software de controle de ponto utilizado na sua empresa.
Neste artigo, vamos explicar o que são os relatórios de ponto, o que a legislação brasileira exige sobre o tema, os principais tipos de relatórios disponíveis e como emitir cada um deles de forma prática utilizando o sistema Ponto Icarus. Acompanhe e tire todas as suas dúvidas!
O que são relatórios de ponto?
Relatórios de ponto de funcionários são documentos que registram e organizam as informações sobre a jornada de trabalho dos colaboradores.
Eles mostram dados específicos, de acordo com as informações desejadas pelo gestor, como horários de entrada, saída, intervalos e eventuais horas extras. Com esses dados, o RH pode analisar a frequência, a assiduidade e calcular a remuneração corretamente.
Além de oferecerem uma visão clara da rotina de trabalho, esses relatórios ajudam a identificar padrões de comportamento e possíveis desvios. Dessa forma, a empresa consegue agir de forma preventiva, promovendo ajustes antes que ocorram problemas mais graves.
A elaboração dos relatórios pode ser feita de forma manual ou automática, através de sistemas de controle de ponto digital. Certamente, o uso de softwares é o mais indicado, pois reduz erros humanos e torna o processo mais ágil e confiável.
O que diz a lei sobre relatórios de ponto?
A legislação trabalhista brasileira, especialmente a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), determina que empresas com mais de 20 colaboradores devem registrar a jornada de trabalho de seus colaboradores.
Além disso, a Portaria 671 do Ministério do Trabalho, em vigor desde 2021, regulamenta o uso de sistemas de ponto eletrônico. Essa portaria define regras para o armazenamento dos dados, emissão de relatórios e formatos válidos para auditorias trabalhistas e fiscais.
Portanto, manter relatórios de ponto atualizados e bem organizados é essencial não apenas para o controle interno da empresa, mas também para garantir segurança jurídica em casos de fiscalização, ações trabalhistas ou auditorias internas.
Quais são os principais tipos de relatórios de ponto?
A Ponto Icarus oferece uma variedade de relatórios completos que facilitam o dia a dia do RH e ajudam a manter a conformidade com a legislação. A seguir, conheça os principais tipos de relatórios que você pode emitir na plataforma.
Relatório de absenteísmo
Esse relatório aponta o índice de ausência dos colaboradores, considerando faltas justificadas e injustificadas.
Ele é útil para identificar padrões, avaliar o impacto na produtividade e aplicar medidas corretivas. Na Ponto Icarus, o relatório é gerado automaticamente e pode ser filtrado por período, setor, colaborador, entre outros filtros.
Relatório de assinatura de documentos
Com a funcionalidade de assinatura de documentos, é possível acompanhar quem já assinou os espelhos de ponto e outros documentos obrigatórios. O relatório mostra o status de cada assinatura e facilita o cumprimento de prazos legais, reduzindo o uso de papel e aumentando a organização dos arquivos.
Relatório de controle de férias
No controle de férias, o relatório mostra períodos aquisitivos, datas programadas, saldos e pendências.
Assim, ele ajuda a evitar vencimentos fora do prazo e contribui para um planejamento eficiente das férias da equipe, reduzindo riscos trabalhistas e sobrecarga de trabalho.
Relatório de turnover
Esse relatório mede a rotatividade de colaboradores dentro da empresa. A partir dele, é possível avaliar se há um alto índice de demissões ou admissões e entender as causas.
Além disso, os gestores também conseguem ter uma visão de quais são os setores com maior ou menor taxa de turnover.
Relatório de banco de horas
O banco de horas registra saldos positivos e negativos de cada colaborador, então mostra horas acumuladas, compensações realizadas e vencimentos de saldo.
Assim, evita o acúmulo de horas extras, prevenindo possíveis passivos trabalhistas e facilitando o planejamento de folgas, compensações e redistribuição de tarefas.
Relatório de faltas e atrasos
Com esse relatório, é possível monitorar a frequência dos colaboradores, identificando quem acumula faltas ou se atrasa com frequência.
Essa informação é valiosa para conversas de feedback, planos de ação e para o cálculo correto da folha de pagamento.
Relatório de batidas divergentes ao turno
Esse tipo de relatório aponta marcações fora do horário previsto ou jornadas irregulares. Ele ajuda o RH a identificar erros de registro, descuidos ou situações que precisam de ajustes na escala. Na Ponto Icarus, essas divergências ficam sinalizadas automaticamente.
Relatório de escala de folgas
O relatório de escala de folgas permite visualizar rapidamente quais dias estão programados como folga para cada colaborador.
Ele é essencial para manter a organização da equipe, principalmente em empresas com turnos rotativos ou regimes especiais de trabalho.
Relatório de localização das batidas de ponto
Com o recurso de geolocalização, a Ponto Icarus registra o local exato de cada batida de ponto. O relatório mostra os endereços, horários e dispositivos utilizados, o que aumenta a segurança e evita fraudes, especialmente em equipes externas ou em regime de home office.
Relatório de tentativas de batidas de ponto
Esse relatório exibe todas as tentativas de marcação que não foram registradas corretamente, como erros de conexão, tentativas fora de horário ou falhas no dispositivo.
Ele é essencial para identificar e corrigir problemas técnicos e garantir que ninguém seja prejudicado por falhas no sistema.
Como emitir os relatórios?
Emitir um relatório de ponto de funcionários no sistema Icarus é simples e rápido. A plataforma oferece diferentes tipos de relatórios, com filtros personalizados e exportação em vários formatos. Veja o passo a passo para gerar os principais relatórios:
- Acesse o sistema Icarus com seu login e senha.
- No menu lateral, clique em “Relatórios” e selecione o tipo desejado: absenteísmo, controle de férias, etc.
- Escolha o período e os colaboradores que deseja incluir no relatório.
- Clique em “Pesquisar” e visualize os dados diretamente na tela.
- Caso deseje exportar, escolha o formato (PDF ou XLS) e clique no botão.
O relatório de ponto de funcionários cumpre um papel estratégico no processo de gestão de pessoas, tanto para atender exigências legais quanto para melhorar o desempenho organizacional.
Portanto, não subestime a importância desses relatórios. Comece agora mesmo a usar o Ponto Icarus — teste grátis por 14 dias — e veja a diferença na sua gestão!
