Saber como fazer escalas de trabalho corretamente garante o bom funcionamento das atividades da empresa e o cumprimento da legislação trabalhista. Para isso, é essencial conhecer os tipos de escalas permitidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e entender como aplicá-las na prática.
Além de promover equilíbrio entre produtividade e qualidade de vida dos colaboradores. Por isso, é fundamental que gestores e líderes estejam atentos aos formatos e regras de cada tipo de jornada.
Neste artigo, você vai entender tudo sobre escalas de trabalho e suas regras. Acompanhe!
O que diz a CLT sobre as escalas de trabalho?
De acordo com o artigo 58 da CLT, a jornada padrão é de 8 horas diárias e 44 horas semanais, mas há flexibilizações permitidas desde que respeitem os direitos do trabalhador.
Essas regras também devem considerar convenções e acordos coletivos específicos de cada categoria. Isso porque eles podem permitir ajustes como a mudança de escalas.
Além disso, a legislação garante o direito ao descanso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos.
Para atividades que exigem trabalho contínuo, como hospitais ou indústrias, existem escalas alternativas regulamentadas. Nesses casos, o empregador precisa garantir a compensação adequada das horas trabalhadas.
4 tipos de escala de trabalho mais comuns e suas regras
Escala 5×1
A escala 5×1 prevê cinco dias consecutivos de trabalho seguidos por um dia de descanso. Os colaboradores trabalham em média 7 horas e 20 minutos por dia, totalizando 44 horas semanais. Esse modelo é comum em setores como comércio e serviços essenciais.
Embora ofereça apenas um dia de folga, a escala 5×1 respeita os limites legais, desde que o descanso semanal remunerado seja garantido.
A empresa deve organizar os turnos para que os colaboradores tenham, ao menos, um domingo de folga a cada sete semanas, conforme exige a legislação.
Esse tipo de jornada favorece o funcionamento contínuo da operação, mas requer atenção na distribuição dos dias de descanso para não sobrecarregar a equipe.
Escala 5×2
A escala 5×2 é uma das mais utilizadas em empresas com jornada de segunda a sexta-feira. O trabalhador cumpre cinco dias de trabalho e folga dois, geralmente aos finais de semana.
Nesse caso, a carga diária costuma ser de 8 horas, totalizando 40 horas semanais.
Esse modelo é ideal para setores administrativos e empresas com horário comercial fixo. Além de respeitar a CLT, proporciona um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal, o que contribui para a satisfação do colaborador.
Escala 6×1
Já a escala 6×1 é comum em áreas que exigem operação aos finais de semana, como supermercados, transportes e hospitais.
Nesse modelo, o colaborador trabalha seis dias consecutivos e folga um. Assim, a jornada diária é de 7 horas e 20 minutos, respeitando o limite de 44 horas semanais.
Portanto, a principal exigência legal é garantir um domingo de folga a cada sete semanas. Isso precisa estar registrado e ser seguido corretamente para evitar problemas trabalhistas.
A organização dessa escala exige atenção redobrada por parte do RH, que deve ajustar os turnos para que todos os colaboradores tenham períodos adequados de descanso e folga.
Escala 12×36
Aqui, temos 12 horas de trabalho seguidas por 36 horas de descanso. Muito usada em hospitais, segurança privada e indústrias, essa jornada é permitida desde que esteja prevista em convenção coletiva ou contrato individual.
Apesar da carga diária ser alta, as 36 horas seguintes de descanso compensam o esforço, o que proporciona a recuperação do colaborador. É importante ressaltar que o tempo de descanso e os intervalos durante o expediente devem ser cumpridos.
Como fazer escalas de trabalho: 5 passos
Montar escalas de trabalho exige mais do que simplesmente dividir horários entre os funcionários. Veja abaixo um passo a passo mais estratégico para aplicar com os colaboradores.
1. Entenda a rotina e as necessidades da empresa
O primeiro passo para montar uma escala eficiente é entender como sua empresa funciona no dia a dia. Quais são os horários de pico? Existe sazonalidade? Quais áreas precisam de reforço em determinados momentos?
Assim, é possível visualizar quais horários e funções demandam mais atenção. Sem esse mapeamento, a escala corre o risco de ser genérica e ineficaz.
2. Conheça a legislação e respeite os limites legais
Após compreender a realidade da operação, é hora de verificar se a escala que você pretende aplicar está dentro do que a CLT permite.
Portanto, esteja sempre atento ao limite de 44 horas semanais, jornadas diárias que não excedam 8 horas (ou que contemplem compensações legais, como na escala 12×36), e folgas obrigatórias.
Se houver sindicato da categoria, é essencial analisar os acordos ou convenções coletivas em vigor, que podem alterar algumas regras.
Um erro comum das empresas é montar escalas que funcionam operacionalmente, mas que estão fora da legalidade, o que pode gerar passivos trabalhistas no futuro.
3. Planeje folgas e compensações com clareza
A folga semanal obrigatória precisa estar prevista na escala, preferencialmente aos domingos, como determina a CLT. Já nos modelos como 6×1 ou 12×36, o controle de compensação de horas e a rotação adequada são fundamentais para não sobrecarregar ninguém.
Além da parte legal, equilibrar as folgas contribui para a satisfação dos funcionários. A rotação justa entre finais de semana e feriados também evita desmotivação e sentimento de injustiça entre os membros da equipe.
4. Comunique e alinhe a escala com os colaboradores
Antes de colocar a sua escala em prática, apresente a escala aos funcionários, tire dúvidas e esteja aberto a ouvir sugestões. Muitas vezes, pequenos ajustes solicitados pela equipe podem evitar conflitos futuros e melhorar o engajamento.
O ideal é disponibilizar a escala com antecedência, permitindo que os colaboradores se organizem fora do ambiente de trabalho.
5. Use a tecnologia a seu favor
Toda empresa organizada conta com ferramentas de gestão, como sistemas de controle de ponto, que ajudam a garantir que a escala planejada seja, de fato, seguida.
Elas também fornecem relatórios detalhados, alertas de irregularidades e otimizam o tempo do RH, que pode focar mais na estratégia do que em tarefas operacionais.
Portanto, indicamos o uso do controle de Ponto Icarus. Essa é a solução perfeita para empresas robustas que desejam ter um bom controle da operação.
Quando a escala vira risco: os perigos da desorganização
Como sabemos, alguns colaboradores reclamam de escalas mal planejadas, pois se sentem injustiçados ou sobrecarregados.
Isso acontece porque jornadas excessivas ou desequilibradas podem levar à exaustão física e mental dos colaboradores, o que prejudica sua produtividade e aumenta os índices de afastamento por problemas de saúde.
Além disso, a desorganização facilita o descumprimento da CLT, como a não concessão de folgas obrigatórias ou o excesso de horas trabalhadas sem compensação. Isso pode resultar em multas, processos trabalhistas e danos à reputação da empresa.
Portanto, é essencial ter um plano de escala bem definido, com regras claras e acompanhamento constante. O ideal é revisar as escalas periodicamente e ouvir a equipe para ajustar o que for necessário.
Como um sistema de controle de ponto auxilia nas escalas de trabalho
Na prática, manter o controle das escalas sem auxílio de tecnologia é quase impossível — especialmente em empresas com muitos colaboradores ou diferentes turnos.
É aqui que um sistema de controle de ponto se torna indispensável. Um bom sistema ajuda a garantir que o que foi planejado na escala realmente aconteça.
O controle de ponto Icarus fornece dados confiáveis sobre horas extras, faltas, atrasos e jornadas cumpridas. Com esses indicadores em mãos, a gestão pode ajustar turnos, redistribuir equipes e antecipar problemas antes que eles impactem a produtividade.
Ele oferece funcionalidades que vão muito além do controle de horários: com ele, é possível montar escalas personalizadas, configurar alertas sobre desvios de jornada, acompanhar em tempo real o cumprimento da escala e gerar relatórios automatizados.
Além disso, o sistema é 100% digital e conta com assinatura eletrônica, o que agiliza processos e reduz a burocracia.
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