Atualmente você pode controlar as horas de trabalho na palma da mão por meio de ponto eletrônico. Sistemas antigos de ponto ficaram para trás e deram lugar à praticidade e modernidade do app de ponto eletrônico inteligente.

Saiba, por meio deste artigo, como você pode controlar suas horas de trabalho de uma maneira rápida, segura e muito prática.

Conheça o app de ponto eletrônico

O app de ponto eletrônico funciona por meio de tecnologias de reconhecimento facial e geolocalização para que os horários de ponto sejam registrados com autenticidade e precisão, o que permite que seja um dos sistemas mais seguros para esse tipo de finalidade.

O aplicativo pode ser instalado diretamente no smartphone dos colaboradores da empresa, o que gera economia, pois não é necessário instalação de equipamentos na para o funcionamento do ponto eletrônico. No entanto, se a empresa preferir, pode haver um tablet posicionado em local estratégico para que os colaboradores utilizem em vez de utilizarem seus próprios telefones.

De uma forma ou de outra, o app funciona da mesma maneira. Inicialmente, você baixa o app na loja correspondente ao sistema operacional do seu telefone, seja Android ou iOS.

Depois do download, um cadastro é feito para configurar o sistema conforme suas características e dados da empresa e funcionários. Assim, o funcionamento é personalizado e inteligente, pois após essa primeira configuração, diversas tarefas são feitas automatizadas, como emissão de relatórios e gráficos.

Com o cadastro feito, basta que os colaboradores registrem o ponto eletronicamente no início, no final e nos intervalos da jornada de trabalho, que tudo fica armazenado com segurança no sistema online.

Ademais, para garantir a total funcionalidade, mesmo em situações de emergência em que não tenha internet, o registro pode ser feito da mesma forma, pois o app funciona tanto online quanto off-line.

Para o registro correto é que os recursos de reconhecimento facial e geolocalização entram em funcionamento. O colaborador posiciona o celular em frente ao rosto e o app consegue confirmar a identidade para que o registro do ponto seja totalmente confiável.

Além disso, a geolocalização permite precisão em relação ao local da execução da jornada de trabalho. Com a localização obtida no momento do registro do ponto você consegue confirmar se realmente o colaborador está nas dependências da empresa ou onde for o ambiente de cumprimento da jornada.

Esse recurso permite a utilização do app até mesmo em situações de teletrabalho, o que é um enorme diferencial, pois essa modalidade de trabalho está cada vez mais em alto e a tendência é que seja implementada cada vez mais por ser econômica e funcional às empresas, bem como prático aos colaboradores que não gastam boa parte do dia com transporte.

Ademais, outro ponto a ser levantado é a conformidade que o app possui em relação à Lei de Proteção de dados. Essa lei é recente e fez com que muitas empresas necessitassem alterar a forma de registro eletrônico de ponto.

Porém, com o app Icarus você tem a segurança de que todas as informações colhidas no app estão de acordo com a legislação e as portarias 373 e 1510 que foram publicadas pelo Ministério do Trabalho.

Assim, o sistema consegue oferecer alto padrão de qualidade, com recursos de amplo controle e eficiência, sem descuidar da parte legal que é tão crucial para o desenvolvimento da empresa e para o trabalho dos colaboradores.

Como é feito o controle de horas?

O controle de horas é feito de forma muito mais fácil do que com sistemas antigos de registro de ponto. Isso porque, como o registro é feito online, os dados são transmitidos em tempo real para serem armazenados.

Depois de armazenados você pode realizar o controle e verificação das horas a partir de poucos cliques, independentemente de onde você estiver. O sistema pode ser acessado tanto dentro da empresa nos setores responsáveis pelo registro de ponto, quanto de locais de fora, facilitando a integração entre setores e o controle das horas.

Além disso, o sistema permite acesso a relatórios de frequência com possibilidade de exibição de gráficos. Com isso, você consegue ter maior controle sobre as horas de trabalho, intervalos e muito mais.

Outra forma de realizar o controle do ponto é com o fechamento de ponto e a distribuição automática dos holerites que o app realiza sem que seja necessário ter uma equipe para desenvolver a atividade. Ademais, os colaboradores conseguem fazer o controle de suas próprias jornadas através do app, o que facilita o acompanhamento de horas extras e de outras informações sobre o ponto.

Para eles também fica disponível a opção de emissão de relatórios para que a jornada de trabalho seja bem detalhada e com registros definidos e de fácil acesso a todos os interessados.

Porém, as vantagens não param por aí, pois tudo isso que foi mencionado até aqui é oriundo de um sistema extremamente seguro e preciso que consegue evitar uma série de fraudes no registro de ponto que são comuns em sistemas antigos.

Assim, se torna uma grande segurança jurídica para a empresa e para os colaboradores, já que o registro eficiente de ponto é algo crucial para o pagamento ser realizado conforme as normas e legislações trabalhistas brasileiras.

Com esse tipo de controle, a empresa adquire economia não apenas quanto a não ser preciso instalações de equipamentos de registro de ponto, mas também ao pagamento de horas extras.

É sabido que sistemas menos eficientes podem ser suscetíveis a erros no controle de horas extras, o que ocasiona prejuízo financeiro à empresa. Por isso, o app não permite inclusão manual de registros e garante a lisura de todos os registros coletados.

Dessa forma, com o uso do app de ponto eletrônico o nível de confiança e segurança no controle de registro de ponto é elevado, pois sistemas com esse nível de tecnologia são criados justamente para diminuir e até mesmo eliminar qualquer questão de fraude e erro que possa acontecer no registro de ponto.

Com poucos cliques você consegue ter total noção sobre as horas de trabalho de todos os colaboradores, intervalos, horas extras e informações pertinentes e necessárias para setores como contabilidade, RH e outros que atuem no controle de horas.

Gostou de saber sobre o app de ponto eletrônico? Pois então experimente grátis por 14 dias e conheça na prática como ele funciona e como pode fazer diferença no controle de ponto de sua empresa!